对于一些人来说,Slack或Teams的通知声只是普通的提示音;但对另一些人来说,这却是对职场各种烦恼的条件反射。叮!又是一条来自错误人的责备消息。哔!又是一场本该用邮件解决的会议邀请。

这些现代职场元素本应带来便利和愉悦,而不是成为我们在公司设备上无法摆脱的数字枷锁。邮件应该让人赏心悦目,通勤应充满希望,演示和会议也应当既有趣又富有信息量。

或许这听起来过于乐观,但Z世代对浪漫化职场的追求确实值得借鉴,而你可以利用AI工具来尝试实现这一点。

自定义表情

为什么要用无聊的点赞来回复会议邀请或状态更新,而不利用像Google Gemini和ChatGPT这样的AI工具,制作属于自己的专属表情呢?

我用Gemini根据自己喜欢的视频游戏,制作了一些适合CNET工作环境的表情包,为聊天和邮件增添趣味。生成后,你可以将这些自定义表情上传到Slack、Google Chat或Microsoft Teams等工作沟通平台中使用。

缓解职场矛盾

有时候,同事们的请求可能让人心情大打折扣,比如“多帮忙分担工作”、“做好自己的本职工作让别人也能顺利完成”,甚至“别在办公桌上用空气炸锅烤鱼”。

在你急于回击之前,不妨让AI帮你构思回复。即使是最小的摩擦,也可能演变成办公室或零售环境中的长期纷争,而AI可以帮你写出既有趣又得体的回应,缓解尴尬和紧张。

我让ChatGPT、Google Gemini和Claude AI分别生成了一些适合特定职场环境的幽默一句话,用来打破僵局或缓和气氛。

Gemini的笑话稍显冗长且针对性强;

Claude AI则精准捕捉了学术界的官僚特点;

而ChatGPT的幽默简洁且贴近实际,非常适合转移抱怨或化解八卦。

(声明:CNET母公司Ziff Davis于2025年对OpenAI提起诉讼,指控其在训练和运营AI系统时侵犯了版权。)

充分利用休息时间

即使是半小时的午休或15分钟的户外呼吸时间,如何充分利用也是一门艺术。很多人容易陷入边吃午餐边处理邮件,或者独自回车里吃三明治的尴尬境地。

我让Claude AI为不同长度的休息时间提供了替代活动建议,目标是让你从愉快的休息中恢复活力,重新投入工作。

Claude生成了附近区域的地图,推荐了多种免费或低成本的充电方式,包括咖啡馆小憩、在安静角落或楼梯间做瑜伽和拉伸、写日记、冥想、散步、购物和阅读。

对于较长的休息时间,它建议可以去风景优美的地方开车兜风、享用精致午餐或探索附近小镇。

无论你选择怎样的方式来改善工作生活平衡,记住AI没有截止日期、没有老板的绩效考核,也没有账单要付,所以在采纳它们的职场建议时,请保持理性和谨慎。