如今，智能手机和电脑上使用的AI工具已经变得司空见惯。即使是尚未深入接触这些工具的人，也能通过一些实用技巧，更加便利地利用它们。
邮件写作之外的三种高效Gemini用法
Google Workspace等日本Google的商务服务中集成了AI助手Gemini（部分组织可能因政策限制无法使用）。该工具注重安全性，适合在工作中放心使用。
例如，在Gmail中，Gemini可以帮助新建邮件、回复邮件、总结收件箱邮件等，这些是大家较为熟悉的基本用法。
不过，要用Gemini写出符合实际工作、且带有个人风格的邮件并不容易。往往需要详细指示，反而不如自己直接写来得快。
这里介绍三种比写邮件更简单且更有效的Gemini使用方法。
一键将日程添加到日历
工作中通过邮件确定日程很常见，通常需要在邮件和Google日历之间反复复制粘贴来登记日程。
这时，只需打开邮件，告诉Gemini“请从这封邮件中提取日程并添加到日历”，它就会自动从邮件线程中提取应登记的时间、标题等信息，并帮你添加到日历（有时会先让用户确认）。
这样不仅省时，还能避免因手动输入时间错误而导致的失误。但由于不能保证100%准确，添加后仍需人工确认。尤其是涉及海外日程时，时差问题需特别注意。
不只是总结，而是提取“自己需要的信息”
邮件“总结”是AI应用的典型例子，但实际中往往不够实用。全面总结可能包含许多对自己不重要的信息，反而需要重新查看邮件确认重点，降低总结的价值。
更有效的是让Gemini做“更进一步”的工作，比如指示“请从这封邮件中提取我需要完成的任务”，这样能直接获得下一步行动的具体内容。
对于与工作无关的邮件，也可以用同样思路处理，节省时间。例如收到外文促销邮件时，直接翻译全文可能浪费时间，若指示“请整理这封邮件中对我有利的信息”，则能快速获取重点内容。
在一天或一周结束时检查是否有遗漏回复
即使仔细查看邮件，面对大量邮件或繁忙时期，也可能漏掉需要回复的邮件。回复延迟可能导致重要项目失败，后果严重。
为避免这种情况，养成习惯在每天工作结束或周末前，指示Gemini“帮我检查今天（本周）是否有需要回复的邮件”，它会迅速找出尚未回复的对方提问邮件，提醒你处理。
类似地，还可以让Gemini帮忙整理一定时间内的邮件订阅或新闻稿摘要，帮助高效获取信息。
根据工作内容灵活调整使用方式
很多人对让AI写邮件有抵触，可能是因为习惯了手写信件的珍视，认为邮件应由自己亲自撰写。
这种观念短时间内难以改变，但在邮件写作之外利用Gemini处理其他事务，既能独立完成，也更容易尝试。
建议大家结合自身工作实际，灵活调整并充分利用Gemini，提高工作效率。
