Outlook Copilot界面

美国微软公司于4月27日宣布,在其Outlook应用中引入了名为“Copilot”的智能代理体验,能够自主管理邮件和日历。这一更新预计将大幅提升用户在处理繁杂邮件、会议准备及日程安排等方面的工作效率。

首先,Copilot具备邮件优先级排序和增强的摘要功能。它不仅能分析收件箱中的邮件重要性,还能识别需要跟进的联系人,自动根据优先级对邮件进行分类,并代为草拟回复。特别是在休假归来面对大量未读邮件时,Copilot能够快速总结紧急事项,明确下一步应重点处理的任务。

此外,会议准备支持功能也得到了加强。Copilot会自动收集并分析与即将召开的会议相关的历史邮件和共享文档,帮助用户节省查找资料的时间,提前整理会议讨论要点。

在日程调整方面,Copilot实现了更多自动化操作。例如,当一对一会议时间冲突时,它能自动重新安排会议时间、重新预订会议室,并根据优先级智能调整日程。为了减少会议数量同时保证成果质量,Copilot还能建议用户哪些会议应取消、参加、委托他人或改为异步形式。

Copilot日程管理示意

这些新功能将从4月27日起通过“Frontier计划”逐步向Windows版和网页版Outlook用户推送。