如今，智能手机和电脑上使用的AI工具已经变得非常普及。即使你还未深入接触这些工具，也能通过一些小技巧轻松利用它们提升工作效率。
借助AI工具，从录音的会议内容中自动生成会议记录已经变得轻松许多。然而，生成的会议记录往往是冗长的纯文本，后续阅读和查找关键信息变得困难。虽然可以通过摘要简化内容，但又担心遗漏重要细节。
这时，不妨试试日本Google推出的“Gemini Notebook”。这款工具具备类似“RAG”（检索增强生成）的功能，能够针对用户自有数据进行AI处理。更令人惊喜的是，它不仅能处理文本，还能将纯文本转换成精美的幻灯片、音频或视频等多种形式。
Gemini Notebook的基本使用方法
“Gemini Notebook”前身为“NotebookLM”，最近更名。它可以基于导入的数据进行AI处理，并支持多种数据格式的输出。电脑用户可通过网页浏览器访问，手机用户则可使用专门的应用程序。
例如，个人用户可以导入产品说明书的PDF文件。当遇到不懂的使用方法或家电出现错误代码时，只需通过聊天形式提问，系统即可基于说明书内容精准回答，无需翻找纸质说明书。
除了这种“RAG”式的应用，Gemini Notebook还能将文本内容转换为音频、视频解说，或制作幻灯片和信息图表，极大丰富了内容的呈现方式。
将会议记录转换为幻灯片或视频
以会议记录为例，我们可以将纯文本格式的销售会议记录拖入Gemini Notebook，选择“Studio”功能中的“幻灯片资料”进行转换。用户可设定大致的制作方向，随后系统自动生成内容，只需稍作等待即可完成。
即使不特别指定设计风格，系统也能将信息整齐归纳，制作出视觉冲击力强的幻灯片。
基于销售会议记录制作的幻灯片，能直观展示销售业绩和未来策略，帮助用户获得从纯文本或摘要中难以察觉的新见解。
此外，将会议记录制作成解说视频也非常实用。视频通过简短文本和图形简洁表达内容，配合语音详细讲解。
例如，公司高层或团队领导制定的方针，可以摘录会议记录内容制作成解说视频，在公司或部门内部发布。这样不仅能有效传达信息，也方便员工在工作间隙快速了解要点。
适合各种工作内容的多样化输出
无论何种工作，个人备忘录、报告或任务清单等文本内容都很常见，且通常需要以某种形式输出。
不同工作内容适合的输出形式各异。Gemini Notebook支持幻灯片、音频、视频、思维导图、测验和信息图表等多种输出方式，能够灵活满足各种需求，成为你工作中的得力助手。
