如今，智能手机和电脑上使用的AI工具已成为日常生活中不可或缺的存在。即使你还未深入体验这些工具，本文将为你提供一些实用的使用技巧，帮助你更高效地利用AI。
用技能减轻繁琐的日常工作压力
在日常工作中，几乎每个人都会有必须完成的例行任务，比如每天结束时提交的工作日报或商务谈判结果报告。这些报告通常都有固定的模板，要求按照一定格式提交，或者即使是自由书写，也需要保证内容清晰易懂，这也是基本的职业礼仪。
然而，每天都要整理成“规范”的文档，长期下来会感到相当繁重。如果能让这项工作变得更轻松，或许能有效减轻工作压力。这时，AI工具中的“技能”功能就派上用场了。
Claude免费提供技能功能
截至2026年7月，主流AI工具中支持技能功能的有日本Claude和ChatGPT两款。Claude的免费个人版即可使用该功能，而ChatGPT的技能功能仅限企业版用户。
技能功能相当于扩展了AI工具的能力。它通过规则化的设置文件（SKILL.md）和必要时自动执行的程序（脚本）组合，实现特定任务的最佳执行。
例如，Claude内置了专门针对Word、Excel、PowerPoint、PDF等商务文档生成的技能，用户还可以通过设置界面安装更多官方技能。
当AI判断聊天内容涉及相关数据处理时，会自动调用相应技能。
此外，用户还可以自行创建“自定义技能”。只需在聊天中输入“制作某某技能”，系统就会生成对应的设置文件和压缩包，方便启用。
要启用技能，只需将压缩文件上传到Claude的网页版或桌面应用中注册。注册后，AI会像使用内置技能一样自动调用。
日报制作技能示例
这里以制作日报的技能为例，通过Claude聊天指令生成了对应的技能。
生成的SKILL.md文件中，除了让AI识别“这是用于制作日报的提示”外，还定义了日报提交的格式和制作规则。
注册技能后，只需用简单的散文描述当天工作内容，AI就能识别为日报并按规定格式输出。也可以在提示中明确添加技能名（如“/daily-report-writer”）以确保准确调用。
这样就不必每天手动打开模板并调整格式，避免了“为了写日报而加班”的尴尬局面。
技能功能省去了重复描述规则的麻烦，大幅简化了重复性工作。不仅适用于工作日报，也适合每天或每周想尝试的“占卜”等私人用途，值得大家尝试应用。
