住友电工信息系统株式会社宣布,将于8月31日起,在其文档管理与信息共享系统“乐乐Document Plus Ver.7.0”中,提供AI代理自主搜索功能“自动搜索RAG”。

乐乐Document Plus是一款支持多种文档无纸化管理的系统,涵盖一般办公文档、合同书、ISO文档以及符合日本电子账簿保存法的国税相关文件等多种类型。

新推出的“自动搜索RAG”功能中,AI代理能够基于用户提问内容,自主构建搜索条件,反复执行搜索和结果评估,直至找到所需信息。例如,当用户询问“想了解下期规则变更情况”时,AI代理会准确理解意图,并考虑“规程修订”“指南变更”“通知”等不同表述,进行多轮搜索。

此外,过去使用AI聊天功能前需先筛选信息源文档或文件夹,而新功能允许用户直接从首页启动AI代理提问,无需关注文档存放位置即可开始信息搜索。用户依然可以指定特定文件夹或文档进行AI聊天提问,灵活适应信息起点模糊或明确的不同场景。

乐乐Document Plus界面

同时,借助公司企业搜索产品“QuickSolution”的MCP(模型上下文协议)支持,外部AI代理如Microsoft 365 Copilot也能通过QuickSolution访问存储于乐乐Document Plus中的企业内部信息。

举例来说,用户通过Microsoft 365 Copilot询问产品故障信息时,系统可基于乐乐Document Plus中的报告文档提供回答,并据此指导报告书的编写。

值得一提的是,系统会考虑乐乐Document Plus上的浏览权限,确保在保持现有权限设置的前提下,AI代理能够安全地利用企业内部文档。

权限管理界面