OneDrive界面

美国微软公司于4月21日(当地时间)宣布对OneDrive进行更新,旨在将其从单纯的“文件存储空间”转变为“利用AI实现无缝协作的平台”。

利用AI理解内容并推动行动

此次更新中,微软在OneDrive服务的多个环节引入了AI助手“Copilot”,让用户更便捷地使用AI功能:

  • 在SharePoint文档库中新增AI操作按钮,不仅能理解文件内容,还能通过自然语言构建页面、列表和工作流程。
  • 通过图标随时访问“Copilot in OneDrive”(网页版),可即时执行摘要、比较、提问、图片和PDF理解、会议记录要点提取等操作。
  • 移动端支持光学字符识别(OCR),并结合“Copilot+ PC”的语义搜索及资源管理器中的“Ask Copilot”,实现基于内容描述而非关键词的智能查询。

Copilot功能示意

此外,OneDrive加强了对Markdown格式(.md)的支持,网页版OneDrive和SharePoint引入了集编辑与预览于一体的新界面,方便用户检查和修改内容。

PDF文档支持也得到提升,集成了Copilot的PDF阅读器可以轻松对选中文本进行摘要和提问,移动端支持PDF的OCR功能,方便将纸质资料数字化。

协作与共享功能的强化

在协作方面,OneDrive简化了内容共享和访问权限管理。去年推出的英雄链接(hero link)功能,允许用户仅需几次点击即可更新访问权限。

权限管理界面

内容所有权的转移流程也得到优化,方便员工离职或调岗时顺利交接。SharePoint文档库的用户界面经过刷新,条件格式、元数据整理和自定义视图变得更加易用。

跨设备体验的提升

OneDrive以其跨Web、桌面和移动设备的使用体验著称,此次更新也在这方面做了改进:

  • Windows环境支持同步多达100万个项目(预览版),满足大规模库的同步需求。
  • macOS版OneDrive同步应用全面更新界面,基于SwiftUI,带来原生操作体验。
  • iOS应用支持在应用内直接预览Office文件。
  • 资源管理器右键菜单新增将本地文件夹移动到OneDrive的命令。
  • 允许更改企业OneDrive文件夹名称,缓解路径长度限制问题。

此外,针对大型企业的管理功能也得到了增强。

企业管理界面