产品详细介绍

Rossum 是一款专为企业级交易型工作流打造的 AI 文档处理平台，核心能力是对各类业务单据（如发票、订单、对账单等）进行智能识别、理解与结构化处理，从而替代大量重复、易出错的人工录入工作。平台通过先进的文档理解模型，将非结构化或半结构化的文档内容自动转化为可用于系统集成和业务决策的结构化数据。

在应付账款（AP）领域，Rossum 提供面向未来的电子发票（e-invoicing）解决方案，帮助企业在比利时、波兰、法国等市场即将实施或不断升级的电子发票法规下保持合规。平台支持在同一智能界面中同时处理电子发票与传统 PDF 发票，实现统一的发票接收、识别、校验与入账流程，避免多系统切换带来的复杂度和风险。

Rossum 的企业平台具备高度可扩展性和集成能力，可与主流 ERP、财务系统、采购系统及共享服务中心（SSC）现有流程无缝对接。通过自动化文档处理，企业可以显著缩短发票和单据处理周期，降低人工成本，并减少因手工录入错误导致的对账问题和合规风险。一些大型企业通过 Rossum 将发票处理时间缩短高达 90%，并释放出可观的早付折扣收益。

平台还提供丰富的分析与监控能力，帮助财务和运营团队洞察文档流转瓶颈、识别异常单据和潜在风险，从而持续优化端到端的交易型工作流。Rossum 也为用户提供学习资源和专家支持，帮助团队快速掌握 AI 文档处理的最佳实践，最大化自动化投资回报。

简单使用教程

  1. 创建账户并配置基础信息

    • 访问 Rossum 官网，注册企业账户或申请演示。
    • 在管理后台中设置公司基本信息、业务区域和合规要求（如涉及比利时、波兰、法国等电子发票法规）。

  2. 连接现有系统与集成

    • 根据企业 IT 架构，选择与 ERP、财务系统或采购系统的集成方式（API、连接器或文件接口）。
    • 配置文档输入渠道，如电子发票接口、邮箱收件箱、文件夹上传等，确保所有发票和单据都能集中进入 Rossum 平台。

  3. 定义文档类型与数据字段

    • 在平台中创建或选择常用文档模板，如发票、采购订单、送货单等。
    • 为每种文档类型配置需要提取的关键字段，例如供应商信息、发票号、日期、税额、总金额、采购订单号等。

  4. 上传或接收文档进行识别

    • 将 PDF 发票、扫描件或电子发票导入平台。
    • Rossum 的 AI 引擎会自动识别文档内容并提取结构化数据，用户可在界面中查看识别结果。

  5. 人工校验与规则设置

    • 对首次处理或复杂格式的文档进行抽样人工校验，修正字段识别结果。
    • 根据业务需求设置校验规则，如金额阈值、税率检查、供应商匹配、采购订单对比等，以减少后续人工干预。

  6. 自动导出与流程对接

    • 将经确认的数据自动推送至 ERP 或财务系统，用于记账、付款或对账。
    • 在共享服务中心场景下，将 Rossum 作为统一文档入口，驱动端到端的自动化工作流。

  7. 监控与持续优化

    • 使用平台提供的报表和仪表盘，监控处理量、准确率、处理时间和异常率。
    • 根据分析结果调整识别规则、审批流程和集成策略，逐步提升自动化覆盖率和整体效率。