
尽管纸质文件的使用量已经大幅减少,但仍未完全消失。许多人在整理零散的纸质文件时,往往会花费额外时间,且对整理方法感到困惑。
本系列将介绍如何轻松扫描手头的纸质文件并实现数字化,重点介绍由日本PFU株式会社提供的内置电池、可随时随地使用的便携式扫描仪「ScanSnap iX110」,该产品于2025年发布。本文将介绍ScanSnap iX110的功能和使用概览。

「ScanSnap iX110」:简便易用的入门级扫描仪
日本PFU公司推出了多款「ScanSnap」系列文档扫描仪,主要针对大量文件或裁切书籍的高速连续扫描需求设计。
其中,最适合少量文件快速扫描的是「iX110」。它不支持连续进纸,每次只能扫描一页,或者同时扫描两张名片等小尺寸文件。扫描后的纸张会直接从后方排出,支持扫描薄塑料卡片。该型号仅支持单面扫描。
如果需要连续进纸或双面扫描功能,可以选择更高端的「iX1300」型号。此外,还有无需裁切书籍即可扫描的「SV600」型号。无论选择哪款设备,后续介绍的使用技巧都具有参考价值。

「iX110」内置电池,支持Wi-Fi连接,打开设备(打开插口即为开关)即可立即使用。无论是在家中任意位置使用,还是外出携带扫描,都非常方便。
本系列将以iPhone为主要操作设备(Android操作方式类似),当然也支持通过电脑操作。

使用文档扫描仪实现高质量扫描
有人可能会想,用智能手机拍照不就行了吗?确实,手机拍摄方便且无需额外花费。
但要保证文件平整、水平,且光线均匀,拍出清晰易读的照片其实不容易。尤其是为了让OCR或AI文字识别准确,图像需要尽量平直且明暗分明,手机拍摄往往难以满足这一要求。
使用文档扫描仪,只需将文件放入进纸口,按下按钮即可轻松完成扫描。此外,扫描后的文件可以作为数据,通过AI技术处理,方便管理发票、收据、学校通知等各种日常文件。

本次使用的「ScanSnap Home」应用不仅支持扫描仪扫描,也支持用智能手机摄像头扫描。用户可以先用手机试用,觉得扫描仪更方便时再购买使用。

本系列不仅介绍扫描操作,还将演示如何利用各类云服务和生成式AI对扫描文件进行智能处理,提升工作效率。希望读者能从中获得实用经验。

下一篇将详细介绍如何使用「ScanSnap Home」应用设置「ScanSnap iX110」。
本次要点总结
PFU的「ScanSnap iX110」是一款内置电池的小型移动扫描仪,支持手机扫描,结合云服务和生成式AI使用更便捷。


