产品详细介绍

Parabola 是一款面向业务与运营团队的 AI 工作流自动化平台,专注解决“永远做不完的手工数据活”。它通过可视化拖拽和 NLP(自然语言处理)引擎,将来自 PDF、邮件、电子表格以及各类业务系统中的杂乱数据,自动整理、清洗、匹配和同步,让复杂的后台流程变成清晰可追踪的逻辑链条。

核心能力与特色:

  1. 多源杂乱数据自动整理
  • 支持从发票、收据、装箱单等 PDF 文档中自动抽取关键字段
  • 可从邮件、表格和业务系统中批量拉取数据,统一格式与结构
  • 针对“messy data(脏数据)”进行清洗、标准化和转换
  1. AI / NLP 驱动的数据理解与解析
  • 内置 NLP 引擎,自动识别文本中的金额、日期、订单号、SKU 等关键信息
  • 对非结构化文档(如发票、采购订单、收货单)进行结构化解析
  • 降低人工录入和人工比对的错误率
  1. 供应链与后台流程自动化
  • 三方匹配自动化:自动完成库存、采购订单(PO)、发票之间的三方匹配
  • 订单与库存管理:整合多渠道订单,自动分配库存、跟踪服务级别协议(SLA)
  • 异常监控:当出现数量不符、延迟发货、库存短缺等情况时自动预警
  1. 可视化工作流构建与模板复用
  • 使用拖拽式界面搭建“Flow(流程)”,无需工程背景即可上手
  • 平台会“记录你的每一步”,形成清晰的逻辑链条,便于审计和新员工培训
  • 提供大量预构建模板,可直接复用以快速解决常见业务低效问题
  1. 协作与可审计性
  • 通过 Parabola 的“co-build” 入门流程,官方团队会协助你完成首批流程搭建
  • 可在共享 Slack 频道中与 Parabola 专家实时沟通,获得优化建议
  • 自动生成流程文档和操作轨迹,方便审计、复盘和知识传承
  1. 提升团队效率与价值
  • 将重复、易出错的手工数据处理交给 Parabola,释放团队时间
  • 让运营、财务、供应链等团队成员专注于分析、决策和策略性工作
  • 适用于电商、零售、物流、B2B 贸易等对订单、库存、发票管理要求高的行业

简单使用教程

下面以“从发票中抽取数据并进行三方匹配”为例,介绍一个简明的上手流程:

  1. 注册与基础设置
  • 访问官网 parabola.io,注册账号并登录
  • 按引导完成基础信息配置,可选择加入官方提供的“co-build” 入门辅导
  1. 创建第一个 Flow(工作流)
  • 在控制台点击“New Flow”或类似入口,新建一个工作流
  • 为流程命名,例如“发票-PO-库存三方匹配”
  1. 连接数据源
  • 在左侧组件区选择数据源模块,如:
    • 上传本地 PDF 发票、收据、装箱单
    • 连接邮箱,自动抓取指定标签或主题的邮件附件
    • 连接 Google Sheets、Excel 或数据库,导入采购订单和库存数据
  • 将数据源组件拖入画布,并配置连接参数(文件路径、表格范围、API 凭证等)
  1. 配置数据解析与清洗
  • 拖入 NLP / 文本解析组件,对 PDF 或邮件内容进行字段抽取(如供应商、金额、SKU、数量、日期等)
  • 使用清洗组件进行:字段重命名、格式统一(日期、货币)、去重、空值处理等
  • 在画布中通过连线将各组件串联,形成清晰的数据处理链路
  1. 搭建三方匹配逻辑
  • 将“发票数据”“采购订单数据”“库存数据”三路数据接入匹配组件
  • 设置匹配键(如 PO 号、SKU、批次号等)和匹配规则(数量差异阈值、金额容差等)
  • 配置当出现不匹配或短缺时的标记方式(如标记为异常行)
  1. 设置通知与异常告警
  • 拖入通知组件(如邮件、Slack 通知)
  • 将异常数据输出连接到通知组件,配置触发条件(如数量不符、延迟、短缺)
  • 设置通知内容和接收人,让相关负责人第一时间获知问题
  1. 测试与上线运行
  • 使用一小批真实数据进行测试运行,检查字段解析是否准确、匹配逻辑是否符合业务规则
  • 调整组件参数和规则,直至结果符合预期
  • 将 Flow 设置为定时运行(如每小时、每日)或事件触发运行,实现持续自动化
  1. 使用模板快速扩展场景
  • 在模板库中浏览与“订单整合”“库存分配”“发票处理”等相关的预构建模板
  • 选择合适模板,一键复制到自己的空间,按需修改数据源和业务规则
  • 逐步将更多手工流程迁移到 Parabola 中,构建统一的后台自动化体系

通过以上步骤,即可在 Parabola 中快速搭建从数据抽取、清洗、匹配到告警通知的一整套自动化流程,让原本依赖人工的复杂数据工作变得可视化、可追踪、可持续优化。