产品详细介绍

Notion AI 团队助手是集笔记、知识库、项目管理与智能助手于一体的工作平台,在原有 Notion 的基础上,加入了强大的 AI 能力,让你可以在同一个界面中完成搜索、内容生成、数据分析和自然语言对话。

一体化智能工作空间
Notion 将文档、数据库、任务管理和知识库统一在一个空间中,AI 功能深度嵌入其中:你可以在页面里直接让 AI 撰写报告、总结会议、生成任务列表,或对数据库中的信息进行分析和整理,无需在多个工具之间来回切换。

AI 团队:多智能体协同工作
产品提供“AI 团队(Agents)”能力,可根据不同工作场景配置多个 AI 角色:如内容写作助手、项目优先级规划助手、数据分析助手等。它们可以基于 Notion 中已有内容,以及你连接的外部应用和网络信息,自动完成复杂的多步骤任务,帮助团队在你离线或休息时持续推进工作。

企业级搜索与知识管理
通过 Enterprise Search,Notion AI 不仅能搜索工作区内的页面和数据库,还可以连接 Slack、GitHub 等常用协作工具,实现跨应用统一搜索。无论是历史讨论、技术文档还是项目决策,都能通过自然语言快速检索和理解,大幅降低信息碎片化带来的成本。

AI 会议纪要与自动跟进
Notion AI Meeting Notes 功能可以自动整理会议内容:根据你的会议记录或导入的要点,自动生成结构化纪要、行动项和后续跟进列表,无需额外安装会议机器人。会后,你可以一键让 AI 生成邮件总结、任务分配或项目更新说明,确保信息在团队内高效流转。

多终端个人与团队协作
对于个人用户,Notion 适合用来管理日程、项目、学习笔记和生活信息,并可试用 AI 生成功能(如自动生成文档、自动填充数据库字段等)。你可以将页面一键发布到网页,对外分享知识或作品。
对于成长型企业,Notion 提供更完善的团队协作与管理能力:支持多日历连接统一管理时间,连接 Gmail 打造 AI 驱动的个性化收件箱,集中管理成百上千条任务、项目和资源,并通过管理员控制实现权限与安全管理。

自动化与按量计费的 AI 代理
Notion 的 AI 代理(AI Agents)可以在你设定规则后,自动处理重复性工作,例如整理数据、更新状态、生成周期性报告等。它们会结合 Notion 内部上下文、已连接应用以及网络信息执行任务,按使用量计费(例如每 1,000 个积分 10 美元),便于团队按需扩展,不必为闲置算力付费。

简单使用教程

步骤一:创建或登录你的 Notion 账号

  1. 访问 Notion 官网,注册新账号或使用已有账号登录。
  2. 进入工作区后,可选择个人空间或团队空间开始使用。

步骤二:开启并试用 Notion AI 功能

  1. 在任意页面中,点击编辑区域,呼出编辑菜单。
  2. 选择“Ask AI”或类似 AI 入口,即可开始对话、生成内容或让 AI 帮你改写、总结文本。
  3. 在数据库中,可为字段启用 AI 自动填充,让 AI 根据已有信息补全标签、摘要或优先级。

步骤三:搭建你的基础工作空间

  1. 新建页面,选择“文档”、“任务管理”、“项目看板”等模板,快速搭建结构。
  2. 将日常任务、项目、会议记录、资料文档集中放入 Notion,作为 AI 的主要上下文来源。
  3. 如有需要,将页面一键发布为网页,用于对外分享或团队外协作。

步骤四:连接外部应用与邮箱/日历

  1. 在设置或集成(Integrations)中,连接 Slack、GitHub 等常用工具,以启用企业级跨应用搜索。
  2. 连接多个日历账号,将工作与个人日程统一管理。
  3. 连接 Gmail,开启 AI 驱动的个性化收件箱,让 AI 帮你整理邮件、生成回复草稿。

步骤五:使用 AI Meeting Notes 管理会议

  1. 为每次会议创建一个 Notion 页面,记录议程和关键讨论点。
  2. 会后在页面中点击 AI 功能,让其自动生成会议纪要、行动项和负责人列表。
  3. 将生成的行动项同步到任务数据库,方便后续跟踪与复盘。

步骤六:尝试 AI Agents 自动化任务

  1. 在支持的版本中,进入 AI Agents 或自动化设置界面。
  2. 为常见重复任务(如周报生成、状态更新、数据整理)配置 AI 代理的触发条件和执行步骤。
  3. 观察执行结果,根据需要调整规则和提示语,让 AI 更贴合团队工作流程。
  4. 按使用量监控 AI 积分消耗,结合团队需求灵活控制成本。

通过以上步骤,你可以逐步将个人与团队的日常工作迁移到 Notion 中,让 Notion AI 团队助手在同一平台上为你提供搜索、生成、分析和自动化支持,构建真正高效的一体化数字工作空间。