Google Gemini在电子表格中的应用

2024年4月22日,日本Google宣布对Google Workspace进行更新,推出了Gemini in Sheets的新功能,能够自动创建和编辑复杂的电子表格。

通过电子表格,用户可以整合邮件、聊天记录、网页数据及文件,利用格式化表格、公式、数据透视表和图表来可视化数据。此前,使用这些功能需要较高的专业知识,而Gemini in Sheets则打破了这一限制,即使没有专业技能,也能完成多步骤的复杂任务。

例如,用户可以让Gemini根据历史服务事件和价格表,自动构建损益、销售目标进度及利润率等模型;或者请求Gemini在销售和库存数据上添加评分卡和柱状图等可视化元素。

此次新增的主要功能包括:

  • 从单一指令开始,自动获取数据并格式化,构建完整电子表格。
  • 通过侧边栏直接调整和更新现有模型、预算或分析内容。
  • 自动从其他Workspace应用获取上下文和数据,确保电子表格内容准确且相关。
  • 无需手动设置,即可利用数据透视表和复杂公式等强大工具。
  • 优化通常需要复杂公式或第三方工具的任务,提升问题处理效率。

要使用这些功能,管理员需在电子表格中启用Gemini for Workspace,终端用户则需开启Workspace智能功能,启用后电子表格侧边栏将显示Gemini图标。

Gemini侧边栏界面