会议记录已迅速成为提升工作效率的重要环节，许多办公软件公司纷纷追逐利用AI根据会议记录自动生成行动项的梦想。以日程安排和会议预订软件闻名的Calendly，如今也推出了自己的会议记录产品。
与该领域的其他产品类似，Calendly的会议记录助手能够加入会议，录制音视频并进行转录，随后生成会议摘要和行动项，还能草拟后续邮件。公司表示，他们还在测试一项类似Granola的功能，利用系统音频转录会议内容。
此外，Calendly计划推出一款名为Callie的AI助手，依托公司现有的会议和日程安排系统，帮助用户安排会议、检查参与者的空闲时间，并提取之前会议的相关背景信息。（会议记录初创公司Read AI今年早些时候也推出了类似的基于邮件的助手。）
Calendly首席执行官Tope Awotona表示，公司希望为其核心用户群——主要是销售和市场等外向型岗位的人员——自动化工作流程，因为这些岗位的工作日通常被大量会议占满。
不过，这一领域的竞争异常激烈。一方面，有Granola、Fireflies、Read AI、Otter和Fathom等专注会议记录的应用；另一方面，Notion、ClickUp和Wispr等生产力工具也纷纷加入了会议记录助手和相关功能。
Awotona认为，会议转录后的任务自动化仍有巨大潜力。
“市面上有很多会议记录工具，它们在录音和转录方面表现都很出色。但会议结束后的工作量很大，我们认为这正是我们的记录助手可以发挥效率优势的地方。”
鉴于该领域部分公司如Otter和Granola正面临侵犯隐私的指控，Awotona强调Calendly的会议记录助手会明确告知用户会议正在被录制。该录音助手会在聊天中发送消息，告知所有参与者其存在和活动，任何用户都可以请求助手退出对话。通过与Calendly日程系统的集成，甚至可以在会议开始前提醒参与者通话将被录音。
