作为一名营销人员,我面临的最大挑战之一是如何让销售团队及时了解现场的最新动态。大多数营销人员都经历过这样的场景:销售代表在走廊上说“哦,我根本没听说过那个活动”或者“那个新的白皮书、网络研讨会我都不知道”,这时你才意识到自己错过了与销售代表分享最新工作的机会,也间接影响了客户的体验。

我最初的解决方案是许多营销人员都熟悉的:每周一早上与销售团队开15分钟的站立会议。我会在周日晚整理来自各部门的更新内容,制作成幻灯片,然后在会议中现场讲解,并将幻灯片分享到Slack。看似任务完成了,但随着团队规模扩大,我开始支持多个销售团队,这种幻灯片的制作方式显得过于繁琐且效率低下。更重要的是,更新内容变得不够精准,因为我没有时间为每个团队挑选最合适的机会。

我希望Claude能帮我完成这项工作,为每位销售代表打造更优质的“产品”:一份根据他们负责的客户账户和营销活动量身定制的每周摘要。

幸运的是,我们举办了一次营销黑客松,专门用来重构可重复的流程和工作流,利用Claude Code解决问题。我和团队花了一个小时专注于这个挑战,这段时间带来了巨大的改变。像黑客松这样轻松且常由同事主导的学习机会,能让我们尝试和探索平时难以抽出时间做的事情,我们团队也不例外。

你不需要编程,只需讲清楚需求

很多同行营销人员问我:“如何开始使用AI?”我对Claude Code的做法是,先给Claude一个明确的提示,说明我虽然不懂技术,但有具体的业务挑战,希望Claude把我当作深刻理解业务问题的产品经理,逐步协助我解决。我会边思考边录音,将问题讲给Claude听,并提供录音文字稿,这样Claude就能掌握全部业务背景。

以我们团队的每周AE摘要为例,我先向Claude说明目标:每周通过Slack向每位销售代表发送一条消息,介绍营销活动及其如何帮助客户。然后我写了一个虚拟的周报模板,给Claude一个参考。因为销售代表注重行动,我设计了“本周三大重点”列表,包含三项可分享给客户的行动内容,比如即将举办的活动或最新内容。我还为经理们写了单独的模板,因为他们通常需要团队整体的视角,而非单个账户的情况。

接着,我通过MCP将Claude连接到BigQuery。BigQuery是我们营销团队的数据源,汇聚了HubSpot、Clay和Salesforce的数据。我先从最简单的活动和网络研讨会数据开始。为了个性化每条更新,Claude会从CRM中提取销售代表负责的区域信息,并结合Slack中相关的账户更新,这样Claude就能综合两者生成个性化的周报。

随着时间推移,我与其他营销团队合作丰富数据内容,简报中现在包含了博客文章、电子书、客户案例、网络研讨会,甚至合作伙伴生态系统的活动。

用户反馈才是真正的提示工程

为了推广这项服务,我先从一个愿意作为测试组的销售团队开始。发送给10人规模的小组,便于及时发现并修正错误,且他们承诺会提供反馈。初次发送后,我根据反馈做了几处调整。

有些问题是错误。例如,某些活动在数据表中没有URL,Claude会自动生成一个看似合理但无效的链接。我们立即在提示中加入硬性规则:绝不编造URL,只有数据表中完全匹配的链接才显示。后续版本甚至将无链接的活动从简报中剔除,因为销售人员无法为这些活动注册客户,属于无用信息。

第一周结束时,提示中已经包含了9条内容规则,每条都源自销售或经理的反馈。比如,有销售指出某个工程副总裁推荐的研讨会是针对知识工作者的,因此我们现在会核对联系人职位与活动目标受众,若不匹配则自动剔除。还有行业门槛规则,防止零售账户收到金融晚宴邀请。新入职且尚无客户的销售代表会收到简短的欢迎信息,而非空白消息。

还有些问题是数据问题。营销人员都知道维护单一数据源有多难。比如现场活动表在6周内调整了3次列顺序。为应对这种变化,我们修改提示,先读取表头行并验证列映射,再开始生成内容。提示不再硬编码“看C列”,而是“看包含活动URL的列”。

在全公司推广周报

经过初步测试,我将周报推广到所有支持的团队,现在现场营销为整个销售团队提供这项服务。每周一早上,多个Anthropic销售细分市场的客户经理都会在Slack收到一条私信,列出本周三大重点行动、其负责账户的现场活动、已注册网络研讨会的联系人、相关营销内容及其他跟进建议。

每条消息都基于收件人的账户列表生成,确保内容独一无二。该周报效果显著,我们最近一周内将一次高管晚宴的报名人数翻倍,完全因为合适的销售代表周一早上就看到了相关活动。

当业务拓展代表(BDR)希望拥有自己的周报版本时,我们只需复制提示,调整一个字段,因为BDR在CRM中与账户的关系不同于客户经理。提示结构和内容规则保持不变,BDR两天内就上线了。此后,我也为客户成功和联盟团队做了类似工作,并为销售以外的跨职能合作伙伴提供了营销活动总览。

无论业务多快发展,我和团队在Claude的帮助下,确保销售代表每周一都清楚本周重点及优先账户和活动。每周的发送内容都会完整存档,我可以随时查阅任何销售代表在任何日期收到的内容,经理们也能在一份汇总中看到整个团队的建议。虽然系统已自动运行,我仍会审阅内容。几周前我休假时,周一的发送依然顺利完成。

Anthropic销售团队每周更新示例

使用Claude的最佳实践

以下是我结合自身经验总结的Claude Code使用技巧:

  1. 从小处着手,选择你已经手动完成的任务。 AI应用信息繁杂,建议先挑选你花费最多时间的重复任务,让Claude帮你重建流程。这样你能判断结果是否符合预期。如果任务太大,可以让Claude帮你拆解步骤。若任务涉及多人,先将结果发送给自己,避免错误扩散。

  2. 用简单语言写指令,并为每个版本做记录。 像向新同事介绍工作一样向Claude说明需求。让Claude保存每次更新的版本号和变更说明,方便追踪历史。我们用Markdown文件管理提示,最初用Google文档,后来多人编辑时转到GitHub。

  3. 先在小范围内试点,选一批愿意反馈的用户。 我们的首批测试用户是几位客户经理,他们愿意花时间反馈,帮助我们发现错误和提出个性化建议。

  4. 根据反馈不断完善提示,将每条修正写成明确规则。 当收件人开始反馈时,营销简报才真正变得有价值,每条修正都成了Claude的操作准则。

Claude帮我自动化了过去每周日花费数小时的手动工作,但更重要的是,我和团队获得了更个性化、更实用且更易衡量的输出。你能用Claude改进哪个营销流程?

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