市场运营团队在保持营销系统与业务同步方面投入了大量时间。虽然自动化是他们的职责范围,但许多工作仍然手动完成:营销技术工具之间集成不畅,报告需要手动汇总,落地页也往往是逐个创建。
Anthropic的市场运营团队成员Ian Chan过去每周需要花一到两天时间整理每周营销指标报告。专注于活动运营的Annabel Custer则需要依次在Salesforce、HubSpot、Swoogo和邮件工具中手动设置每个新活动。现在,他们通过在Claude Cowork中建立工作流,将数天的手动工作压缩到了数小时。
节省下来的时间改变了他们的工作方式。Ian和Annabel现在减少了在系统间点击的时间,更多地专注于赋能、验证以及营销团队依赖的数据和流程,因为公司越来越多的人开始自行拉取数据并推动项目。
生成每周营销指标报告
理想情况下,Ian为市场和领导层准备的每周报告中的所有指标都应存在于仪表盘中,他的工作仅是撰写解读。但实际上,一些指标已经在仪表盘中,另一些尚未从数据仓库导入,还有些甚至未进入仓库,可能只存在于Slack消息或会议记录中。
Anthropic的业务节奏快于传统报告流程,Ian过去每周花一到两天时间追踪和验证数据。现在,Claude Cowork承担了大部分数据搜集工作。
每周日晚上,系统自动触发任务,Claude会阅读前一周的报告和最新会议记录,检查销售团队在Slack上的重点,查询数据仓库,并生成包含数据和若干建议关注点的文件夹。
周一早上,Ian打开Claude Cowork,拉取初步报告,其中包含指标表和建议的重点方向。

Ian审核这些内容,确认或决定叙述重点后,指示Claude扩展细节和示例。有时团队响应销售优先事项,有时则针对产品发布。季度末,Ian会让Claude以季度计划为主线,并导入季度回顾文档。
Claude基于相同数据和叙述生成领导层幻灯片,说明变化、原因及团队应对措施。任何后续事项都会转化为Asana任务。

当数据不匹配时,Claude会标记异常而非猜测。例如销售团队重组后,市场报告与销售数据不符,Claude及时发现并询问Ian如何处理。
整个流程依赖于与营销平台和工具的连接器,以及Ian持续构建和更新的三项技能:
- 准备技能:驱动报告组装,包括重点、标题和细节扩展。
- 校对技能:核对草稿中每个数字与验证来源是否一致。
- 行动事项技能:将后续任务转为Asana任务。
每次周会结束时,Ian会让Claude总结需要反馈进技能的内容,比如新的销售组织结构、他做的修正或标题的新表达方式。整个流程从过去最多两天缩短到最多两小时。

Ian现在更多时间用于帮助营销人员提出问题、优化提示词,并解读他们从Claude拉取的数据。他还能深入数据层,确保Claude对数字、定义和区域结构的理解与数据仓库一致。
人工验证已成为两条工作流的重要环节,这一转变随着Claude自动化传统上占用营销分析师大量时间的繁琐任务而加速。
活动构建和数据导入自动化
营销活动背后的基础设施搭建历来是最手动的流程之一。每个活动、网络研讨会或整合营销活动都需在CRM、营销自动化平台(负责邮件序列和自动化)以及活动管理平台(负责注册页和落地页)中设置。这些通常由不同供应商提供,且集成不完整。
在使用Claude Cowork之前,Annabel需要从专用Slack频道接收请求并手动完成整个流程。现在,几乎所有工作都由Claude处理。流程从填写需求表单开始,申请人指定所需帮助类型:活动构建、数据导入、报名审批或审批支持。
每小时,调度技能会读取频道,选取最紧急请求,标记工单避免重复,并分配给Annabel设置的五个专业技能之一。调度技能不直接执行活动设置,其职责是决定下一步任务,保持独立便于Annabel单独优化各专业技能。

对于最复杂的活动构建请求,活动构建技能负责端到端流程:CRM活动创建、营销自动化活动及工作流和名单设置、活动平台搭建、邮件草稿、落地页生成及各系统间集成。

构建完成后,交由新的审核代理执行审核。审核代理无先验上下文,提交测试注册,打开Gmail确认邮件,若一切正常则标记Asana任务完成。Annabel会在发布前复核每个结果。
该工作流依赖Annabel使用的营销平台和工具的连接器,以及她不断完善的多项技能:
- 调度技能:读取需求频道并将请求路由至相应专业技能。
- 活动构建技能:跨平台驱动端到端设置。
- 网络研讨会落地页创建技能:生成研讨会落地页。
- 审核技能:由独立Claude实例运行,验证活动构建输出。
- 报名审批技能:处理报名流程中的变更。
- 审批支持技能:管理活动审批并按计划发送邮件。
- 数据导入技能:清理名单并处理参与者数据。
Annabel还保持一个“管理者”代理在线,遇到流程异常时,她会让管理者分析问题并提出调整建议,值得保留的改进会反馈进相关技能。
虽然这些自动化工作流将大幅节省Annabel的时间,她构建它们的主要动机是提升工作质量。随着营销团队规模扩大,复制模板生成活动页面容易出现错误,如确认邮件显示错误城市名或落地页损坏。借助Claude Cowork,她实现了构建的一致性和规模化。
随着Claude承担活动运营中重复性工作,Annabel能专注于更具战略性的项目,如赋能、流程自动化和优化活动架构以获得更佳洞察。
给市场运营团队的建议:如何开始使用Claude Cowork
- **将重复的修正转化为技能。**当你多次纠正Claude同一问题时,应将反馈纳入技能中。你也无需亲自构建技能,Claude可以帮你完成。
- **优先构建校对技能。**校对技能确保报告中的每个数字都可追溯到验证来源。
- **让Claude进行反思。**Claude对指令的理解不同于人类写法,初次运行新工作流后,询问它遇到的难点,并将反馈纳入技能更新。
- **依赖定时任务。**每周日夜或每小时自动运行的工作,无需人工记忆执行。


