产品详细介绍

钉钉(DingTalk)是阿里巴巴集团面向企业与组织推出的智能移动办公平台,定位于“AI时代的工作方式”和“新生产力工具”。它将即时通讯、音视频会议、日程与任务协同、审批与流程管理、组织管理、应用集成与开发等能力统一在一个平台中,帮助企业在数字经济时代实现高效协同与业务在线化。

  1. 企业级智能沟通与协同
  • 支持单聊、群聊、部门群、项目群等多种沟通形态,消息已读未读可追踪,适合组织内部高效沟通。
  • 内置音视频会议、群直播、语音通话等能力,支持多端同步(手机、电脑、Web),满足远程办公与跨地域协作需求。
  • 通过智能日程、待办、任务分配与提醒,将沟通与执行闭环在同一平台。
  1. 组织管理与数字化办公
  • 提供企业通讯录、组织架构管理、权限与角色配置等功能,帮助企业构建清晰的数字化组织。
  • 内置考勤打卡、公告通知、审批流程(如报销、请假、用章、采购等),让日常行政与业务流程在线化、可追踪、可沉淀。
  • 支持多种办公场景,如移动打卡、外勤签到、智能报表统计,帮助管理者实时掌握团队运行情况。
  1. 应用集成与低代码开发平台
  • 钉钉不仅是协同工具,也是应用开发与集成平台,可将企业已有系统(如ERP、CRM、HR系统)接入,实现统一入口与统一身份认证。
  • 提供低代码/无代码应用搭建能力,业务人员可通过可视化配置快速搭建表单、流程与数据看板,减少对传统开发资源的依赖。
  • 支持开放平台与丰富API,第三方开发者和ISV可以基于钉钉构建行业解决方案,满足不同行业的个性化需求。
  1. AI驱动的新一代工作方式
  • 结合阿里巴巴在云计算与人工智能方面的能力,钉钉正在将AI深度融入沟通、文档、会议与应用开发等场景。
  • 通过智能助手、智能会议纪要、智能搜索与推荐等能力,帮助用户更快获取信息、自动化处理重复性工作,提升个人与团队效率。
  • 在应用开发与流程配置中引入智能生成与智能配置能力,让更多非技术人员也能参与到企业数字化建设中。
  1. 安全合规与多端统一体验
  • 钉钉面向企业级使用场景,重视数据安全与合规,提供多重身份验证、权限控制与数据加密等安全能力。
  • 支持iOS、Android、Windows、macOS及Web等多端使用,消息与数据云端同步,保证随时随地可办公。
  • 统一的产品体验与账号体系,方便企业统一管理与运维。

简单使用教程

以下为新用户或企业初次使用钉钉时的简要上手步骤,可根据企业规模与需求逐步深入:

  1. 注册与下载
  • 步骤1:访问钉钉官网(https://www.dingtalk.com)或在各大应用商店搜索“钉钉”,下载并安装客户端。
  • 步骤2:使用手机号注册个人账号,完成短信验证与基础信息填写。
  • 步骤3:登录后,可选择加入已有企业或创建新企业组织。
  1. 创建或加入企业组织
  • 步骤1:若企业已在钉钉开通,可让管理员通过手机号或二维码邀请你加入企业;在“消息”或“联系人”中接受邀请即可。
  • 步骤2:若你是管理员或负责人,可在“工作台”中选择“创建企业/团队”,填写企业名称、行业、规模等信息,完成企业认证流程(可根据需要选择是否认证)。
  • 步骤3:通过导入通讯录、手动添加成员或分享加入二维码,将同事邀请进企业钉钉。
  1. 搭建组织架构与基础办公
  • 步骤1:在“管理后台”(PC端或Web端)中配置部门结构,创建部门、子部门,并为成员分配所属部门与职位。
  • 步骤2:开启常用基础应用,如考勤打卡、公告、审批、日程、日志等,并根据企业制度进行简单配置(如上下班时间、审批流程节点等)。
  • 步骤3:引导员工使用钉钉进行日常沟通、打卡、请假、报销与公告阅读,将基础办公场景迁移到线上。
  1. 使用沟通与会议功能
  • 步骤1:在“消息”中发起单聊或群聊,可按部门或项目建立群组,设置群公告与群管理规则。
  • 步骤2:在聊天界面中直接发起语音/视频通话或在线会议,支持屏幕共享与文件共享,适合远程会议与培训。
  • 步骤3:使用“日程”功能创建会议日程,邀请相关成员,并在会议前收到提醒,会议中可结合文档与白板协作。
  1. 启用审批与流程管理
  • 步骤1:在“工作台”中打开“审批”应用,选择常用审批模板(如请假、报销、出差、用章等)。
  • 步骤2:管理员可在后台配置审批流程节点(如直属上级、财务、行政等),设置条件分支与抄送规则。
  • 步骤3:员工在移动端或PC端发起审批,实时查看审批进度;管理者可在手机上快速处理待办,提升流程效率。
  1. 探索应用集成与自建应用
  • 步骤1:在“工作台”中浏览应用中心,根据企业需求添加CRM、人事、项目管理等第三方或行业应用。
  • 步骤2:使用钉钉提供的低代码/无代码工具,创建自定义表单与流程(如内部申请、项目报备、客户登记等)。
  • 步骤3:如有开发能力,可接入钉钉开放平台API,将企业内部系统与钉钉打通,实现统一登录与消息通知。
  1. 持续优化与AI能力使用
  • 步骤1:定期查看管理后台中的数据报表(如活跃度、考勤统计、审批效率等),优化组织结构与流程设置。
  • 步骤2:关注钉钉中与AI相关的新功能,如智能会议纪要、智能助手等,将其应用到日常工作场景中。
  • 步骤3:根据业务发展阶段,逐步扩展钉钉的使用范围,从基础沟通办公延伸到业务管理与应用开发,构建企业专属的数字化工作平台。