本周在Google Cloud Next大会上，谷歌宣布对其面向专业人士的订阅制生产力套件Workspace进行了一系列更新。正如预期，这些更新大量引入了人工智能技术，将新的自动化工具整合到各种工作流程中——从撰写邮件到整理Google Sheets表格。总体来看，这些改动旨在帮助办公人员减少重复繁琐的工作，提高工作效率。
以下是部分新功能亮点：
Workspace Intelligence。这是谷歌办公套件中新推出的AI系统，旨在自动化辅助多种任务。该系统会利用用户的Workspace数据，包括Gmail、日历、聊天和云端硬盘（文档、幻灯片和表格）。谷歌赋予用户对AI系统访问权限的管理控制，用户可以随时关闭Workspace Intelligence对特定数据源的访问权限。需要注意的是，系统访问的数据越多，能够提供的帮助也越全面。
利用Gemini构建和填写Google Sheets。新增多项功能支持用户通过提示指令让Gemini帮助构建和填写Google Sheets表格。用户可以通过提示来指定格式和数据检索，AI系统将完成许多过去需要人工操作的工作。同时，Gemini还能自动完成数据录入，通过“基于提示的填充”功能快速填写表格。谷歌表示，这项新功能能让用户录入数据的速度提升9倍，因为系统能够智能推断用户的输入内容。另一个新功能则支持将非结构化数据转换为有序的表格。
AI写作能力。谷歌还为Google Docs引入了新的AI写作工具。用户现在可以利用Gemini“生成、撰写和润色”文档。该功能依托Workspace Intelligence系统，结合用户的云端硬盘、聊天和Gmail存档数据，以及互联网信息，协助完成编辑任务。用户只需向Gemini发出“帮我写”或“模仿我的写作风格”等指令，AI即可有效模仿用户的语气和风格进行写作或编辑。
鉴于企业客户是主要盈利来源，科技公司正竞相推出更便捷高效的办公工具，帮助普通员工轻松应对日常工作。谷歌拥有一定优势，其办公产品已深度植入全球众多职场，为AI升级提供了天然用户基础。但微软、苹果及众多初创企业也在激烈竞争这一市场。
