产品详细介绍

讯飞文书是科大讯飞基于讯飞星火大模型打造的专业文书写作平台,专门面向机关单位、公务员、企事业单位行政人员、教师、学生及各类材料撰稿人等高频写作人群。平台通过对海量文书数据进行定制化训练,能够更好地理解公文、总结、汇报、方案、讲话稿等各类材料的写作逻辑与表达规范,为用户提供从前期构思到定稿润色的一站式智能辅助。

在功能设计上,讯飞文书围绕“素材筹备—稿件撰写—审稿核稿”完整链路进行优化:

  1. 素材筹备:支持根据主题、场景、对象等要素快速生成写作提纲和素材要点,帮助用户理清思路,搭建文章结构;同时可根据用户输入的背景信息,自动补充相关政策方向、工作亮点和案例素材,为后续写作打好基础。
  2. 稿件撰写:依托讯飞星火大模型的语言生成能力,平台可根据提纲或简要说明自动生成初稿,支持多种文体和场景,如工作总结、述职报告、调研报告、活动方案、领导讲话稿等,生成内容逻辑清晰、结构规范,便于用户直接修改完善。
  3. 审稿核稿:在稿件完成后,讯飞文书可对文本进行智能审阅,从结构完整性、逻辑连贯性、语言规范性等多个维度提出修改建议,支持语句润色、风格统一、用词优化、错别字和标点检查等,帮助用户快速提升文稿质量。

针对事务性办公场景,讯飞文书还重点推出了两类高效工具:

  • 录音智记:支持将会议、访谈、调研等录音内容智能转写为文字,并可在此基础上自动生成会议纪要、调研报告初稿等,大幅减少人工整理时间。
  • 以稿写稿:用户可上传或粘贴已有文稿,平台可在保持风格与结构大致一致的前提下,生成新的材料版本,适用于同类活动、不同时间节点或不同对象的多份材料写作需求,避免从零开始重复写作。

通过这些能力,讯飞文书致力于帮助用户显著节约精力和时间,让繁琐的材料写作变得更轻松、更高效,使用户能够将更多精力投入到业务思考和决策中,从而实现“轻松写材料,办公有诀窍”的目标。

简单使用教程

下面以典型的材料写作流程为例,介绍讯飞文书的基础使用步骤:

  1. 访问平台并登录

    • 打开浏览器,输入网址:https://gw.iflydocs.com
    • 使用手机号或支持的账号方式注册/登录,完成基础信息设置。
  2. 创建写作任务

    • 在首页选择“新建文稿”或类似入口。
    • 选择文稿类型(如工作总结、汇报材料、讲话稿、方案等)。
    • 简要填写写作需求:包括写作主题、使用场景、对象、字数要求、语气风格等。
  3. 筹备写作素材

    • 在“素材筹备”或相关功能中,输入本单位、本部门的工作背景、主要成绩、存在问题等关键信息。
    • 让系统根据这些信息生成写作提纲和要点列表,确认结构是否符合实际需要。
    • 如有需要,可多次调整提纲,直到结构清晰、逻辑合理。
  4. 生成与完善初稿

    • 在确认提纲后,点击“生成初稿”或相应按钮,由系统自动生成完整文稿。
    • 通读初稿,根据实际情况进行增删修改,可在段落处直接输入补充说明,让系统协助重写或扩展该段内容。
    • 若需要不同版本,可多次生成并对比,选择最合适的一版进行深度修改。
  5. 使用录音智记(可选)

    • 在“录音智记”功能中上传会议或访谈录音文件。
    • 等待系统自动转写为文字,并生成会议纪要或要点摘要。
    • 将生成的文字内容作为素材导入到当前文稿中,用于丰富案例和细节。
  6. 以稿写稿(可选)

    • 在“以稿写稿”功能中上传或粘贴一篇已有文稿。
    • 设定新的使用场景或对象(如不同时间、不同单位、不同活动)。
    • 让系统在参考原稿结构和风格的基础上,生成新的材料版本,再进行人工校对和个性化修改。
  7. 审稿与润色

    • 在文稿编辑完成后,点击“智能审稿”或“润色优化”。
    • 查看系统给出的结构调整建议、语句优化建议和错别字提示。
    • 一键应用或手动选择部分修改,确保文稿语言规范、逻辑清晰、表达得体。
  8. 导出与分享

    • 确认最终稿无误后,可选择导出为 Word、PDF 等常用格式。
    • 根据需要进行打印、上报或通过内部系统流转,实现与日常办公流程的无缝衔接。

通过以上步骤,即使是不擅长写材料的用户,也能借助讯飞文书快速完成从构思到定稿的全流程写作,大幅提升办公效率。