如今，智能手机和电脑上使用的AI工具已经成为日常生活中不可或缺的一部分。即使你还没有深入体验过这些工具，本文将为你提供一些实用的使用技巧，帮助你更好地利用AI提升工作效率。
ChatGPT的“Plus”及以上版本支持一种名为“代理模式”的功能。尽管这一功能的使用场景不太直观，实际应用的人也不多，但它在特定情况下非常实用。本文将简要介绍代理模式适合在哪些场景下使用。
一次性完成连续任务，无需逐条交互
虽然Google的Gemini和微软的Copilot也提供类似的代理模式，但前者截至2026年6月尚未面向日本用户发布，后者则仅限于Word和Excel等办公软件内使用，目前能够通用的只有ChatGPT。
代理模式的特点是可以将信息收集、网页浏览、工具操作以及资料制作等一系列工作作为“连续的任务”交给AI完成。虽然普通的AI聊天也能完成这些单独的任务，但代理模式能让整个流程连贯执行，极大地简化了操作。
以出差准备为例，通常涉及大量关于“交通”和“住宿”的决策，还需要填写并提交公司内部的申请表格。如果手动完成这些任务，过程会非常繁琐。你需要决定交通方式、出发时间、是否需要前后住宿、选择酒店、规划返程方案等，还要将行程同步到日历，填写出差申请和预付款申请等文件。
代理模式可以帮助自动化这一系列复杂任务，极大减轻你的负担。
例如，你可以输入如下提示，开启代理模式并启用与Google日历的联动，让ChatGPT帮你处理：
6月30日我有一次日本国家名古屋的出差。上午8点到下午3点将在名古屋站附近工作，希望当天能返回东京。请帮我规划交通方式、必要时的前一晚住宿、伴手礼、行程表、日历登记方案以及出差申请书草案。若有不明之处，请假设为一般商务出差，并在注册或制作外部服务前先确认。
ChatGPT会在内部启动一个虚拟桌面，开始自动搜索交通和住宿信息，整理并呈现给你。根据任务复杂度和所用模型不同，完成时间会有所差异，但本例中仅用了15分钟就完成了全部工作。
整个过程中，用户无需做任何操作或判断，AI从头到尾自动完成。如果对结果不满意，还可以继续细化指令，甚至提供申请表模板，AI会按模板格式制作。
确认无误后，你只需根据建议预订新干线和酒店，提交申请表，然后让ChatGPT帮你完成日历登记即可。这样不仅大幅减轻了工作负担，还能让你在这15分钟内专注于其他事务。
如果用普通聊天模式完成这些任务，用户需要反复输入指令，AI回答后还要修改，反复多次交互，反而效率低下。代理模式避免了这种反复沟通的负面循环。
复杂条件下提示语会变长，如何应对？
不过，上述示例的提示语相对简单，实际情况中可能涉及更多条件，比如出发地不一定是东京站附近，酒店价格上限、是否禁烟、新干线座位偏好（靠窗或靠过道）等细节都需要考虑。每次出差都输入这些信息显然很麻烦。
幸运的是，ChatGPT支持根据用户的个人资料和偏好自动调整条件，省去重复输入的麻烦。关于如何实现这一点，我们将在下一篇文章中详细介绍。
