日本商业系统株式会社(JBS)于12日宣布,为推动企业员工自主“创建、培养并持续使用”AI代理的组织文化,开发了“JBS AI Agent Factory”平台,并计划从3月起逐步推出相关服务。

该平台基于JBS内部实践,围绕AI大使(AI Ambassador)的活动,系统化了由现场主导持续创造使用案例的机制。作为支撑该构想的基础,全面采用了由日本微软提供的代理平台,从而提供微软倡导的AI与人协作的新型组织形态“前沿企业”的解决方案。

JBS早期引入Microsoft 365 Copilot,推动AI在日常业务中的应用,积累了大量实践案例。但在以非工程师为主的组织中,出现了“想应用AI但效果不理想,自己动手更快”和“不懂如何制作AI代理”等使用障碍。

JBS指出,实现人与AI协作需明确人类与AI各自承担的任务,且必须具备深刻的业务理解才能发出正确指令。针对这些问题,JBS启动了以现场为主导的AI代理开发和应用的“AI大使制度”,并以此为核心构建了“JBS AI Agent Factory”。

服务首先建立了以安全、治理和管理为前提的AI代理统一管理平台,确保业务可放心交由AI处理。随后,由AI大使作为“开发”“教育”“运营”的核心,推动组织内AI应用的进化,助力客户形成“自主创建、培养和持续使用AI”的文化。

JBS内部发现的AI应用难题主要集中在“无法制作”和“难以推广”两方面。现场虽具备业务知识,但缺乏AI代理开发经验,难以推进;而工程师主导则可能产生不符合实际需求的“无用代理”。对此,JBS通过“代理模板”和“AI大使制度”双管齐下解决。

针对“无法制作”,JBS提供涵盖各种职种和业务场景的AI应用典型模板,方便现场快速启动。制度设计考虑到非工程师也能参与开发,借助模板快速将业务理解转化为实用的代理。

针对“难以推广”,AI大使需具备将业务拆解为小任务、明确AI与人类职责分工的能力,作为连接AI与业务的桥梁,负责正确拆解业务、识别代理开发重点、利用模板开发符合现场实际的代理,并主导推广和持续支持。

此外,借助微软提供的代理平台,非工程师也能通过低代码方式开发代理,根据业务难度和目标灵活采用低代码或专业代码开发,实现现场主导的分阶段、灵活代理开发。

目前,JBS已有136名AI大使活跃,现场人员主动参与开发,推动了实用AI代理的诞生和AI开发的内制化。

其中一个代表案例是“JBS Tech Blog”文章审核流程。过去由单一负责人审核,导致负担集中、审核积压和依赖个人。引入AI后,采用代理进行初步审核,负责人进行最终审核的两阶段流程。

代理负责日语表达校正、表述一致性和知识库一致性检查,负责人基于结果进行最终确认和调整,既保证了审核质量,又提升了效率。通过AI分工,每篇文章审核工时减少约20%,未发布文章积压较去年同期减少约70%,在繁忙期也实现了审核流程稳定和发布周期缩短。