
日本Adobe与PFU于6月15日举办了题为“从纸质到PDF,再到AI:纪念PDF日记者说明会”的发布会。1993年6月15日,日本Adobe发布了Acrobat和PDF,因此将这一天定为“PDF日”,借此强调AI时代PDF的重要性。此次发布会由开发并销售文档扫描仪ScanSnap的日本PFU协同举办。
日本Adobe Document Cloud首席产品营销经理立川太郎指出,PDF如今已广泛应用于各行各业,几乎无处不在。与此同时,AI技术迅速发展,正在深刻改变文档处理的方式。过去PDF主要供人类阅读,但随着AI的进步,越来越多的PDF内容由AI读取。为了更好地利用企业内部的信息资产,必须认识到PDF不仅是显示文字和图像的载体,更是一个可以存储多种数据的“信息容器”。

日本PFU文档影像事业总部全球战略统括部部长轡田大介表示,企业中许多重要数据仍隐藏在纸质文件中。将这些非结构化数据扫描成AI可理解的格式,并传递到后续流程,是非常关键的环节。
基于此理念,双方展示了结合ScanSnap与Adobe Acrobat的实际应用演示。

日本Adobe自去年12月起,作为Acrobat的付费功能推出了“PDF空间”,用户可上传多达100个文件,AI助手会自动整理信息并提供回答。这项服务类似于Google的NotebookLM,但由Adobe打造。
演示中,通过上传ScanSnap扫描生成的PDF,系统能够快速生成文档摘要,并且用户可以查看摘要内容对应的原文位置,极大提升了文档处理效率。

随后,拥有工程师背景的日本长野县净土宗善立寺副住持小路龙嗣登台,分享了题为“寺庙的数字化转型(DX)”的经验。他作为ScanSnap大使已有10年,同时也是Manus官方研究员,使用Adobe产品制作寺庙报刊已达15年。

在盂兰盆节期间,寺庙会收到约300张请求诵经的明信片。过去纸质管理导致住持与副住持之间信息共享不畅,时常出现误会。通过ScanSnap将明信片PDF化并上传云端,利用智能手机和平板即可随时查看,极大改善了管理效率。
未来,他们计划构建基于自然语言的工作流程,例如“请列出某地区需要诵经的信众数量及拜访时间”,实现更智能的寺庙管理。
此外,还介绍了利用Acrobat AI助手进行合同审查、上传历史寺报以辅助策划新活动等应用案例。小路副住持强调,AI助手支持事实核查,且上传的数据不会被自动学习,保障了用户隐私和安全。




