如今，智能手机和电脑上使用的AI工具已成为日常生活中不可或缺的存在。即使是尚未深入使用AI工具的人，也能通过一些技巧更方便地利用它们。
在之前的文章中，我们以出差手续为例，介绍了代理模式、记忆功能和自定义指令的应用。对于那些在类似条件下反复发生的任务，还有一个非常实用的功能——“项目”。本文将通过简单的示例，说明如何使用这一功能。
什么是项目功能？
项目功能不仅存在于ChatGPT，还包括Claude和Copilot等AI工具中。它们的使用方法大致相同，简单来说，就是将AI任务的规则和相关内容“集中存放在一个容器中”。
例如，可以在项目中设置仅对该项目有效的前提指令，也可以上传参考文件或数据。虽然可以与记忆和自定义指令结合使用，但项目内的指令优先级最高。
举个例子，我们以制作本系列文章或博客等网络内容的“缩略图”为例，基于ChatGPT的项目功能进行说明。
将频繁制作的图片归纳为项目
首先，为项目命名，并在设置界面的“指令”中写入基本规则。建议明确项目的目的、图片比例和风格等内容。
例如：
- 制作用于网页文章和博客的缩略图。
- 图片比例原则上为1:1，若有特别指定则优先采用。
- 以符合指定文本风格的色调为主，设计简洁，注重视觉可读性和商务稳重感。
- 日文文本应简短、大号且易读。
- 文字量控制在最小限度，突出单张图片的主题。
- 避免信息过载，合理利用留白，结构清晰。
- 避免华丽光晕、过度装饰、过于复杂的背景及无意义的英文字符。
- 修改时保持原意，追求更简洁且易读的效果。
如果有更详细的要求，可以整理成文本文件上传，若有参考图片也可一并添加。
常用构图类型
- 改善前→改善后型
- 长指令→短指令型
- 比较型
- 三点要素型
- 步骤说明型
- 注意提醒型
构图使用场景
- 改善前→改善后型：用于展示前后对比、整理、总结和改进。
- 长指令→短指令型：展示提示词优化或摘要。
- 比较型：展示两个概念或服务的差异。
- 三点要素型：整理三个重点。
- 步骤说明型：说明设置方法或使用步骤。
- 注意提醒型：突出注意事项或陷阱。
避免的表现形式
- 华丽光晕
- 过度装饰
- 过于复杂的背景
- 无意义的英文字符
- 文字过于密集
- 字体过小难以阅读
- 主题不明确的构图
如果有必须遵守的规则，建议在指令和附加规则中都写明，以确保执行时不会遗漏。
接着，将rules.md和参考图片（如有）上传，并将部分文章内容粘贴到提示词中，指示AI“请基于以下文章内容制作图片”。
通过项目功能简化日常重复工作
最终生成了如下图片。不过文字量稍多，感觉不太适合缩略图。可以根据需要调整规则或提示词，逐步优化到理想效果。
当规则确定后，提示词可以简化，从而大幅节省定期制作统一格式图片的时间。不仅限于图片生成，像之前介绍的出差手续、费用报销等工作，也能通过项目功能实现更高效的管理。
不妨回顾一下日常的例行工作，看看有没有适合用项目功能简化的任务，提升工作效率。
