如今,智能手机和电脑上使用的AI工具已经变得司空见惯。即使是尚未深入接触AI的人,也能通过一些简单的提示,轻松掌握这些工具的使用方法。

AI工具界面

许多人想将AI应用于工作中,但往往因为工作流程复杂,难以直接用AI替代而犹豫不决。实际上,将复杂的工作步骤整合成包含AI的“工作流程”并实现自动化,并没有想象中那么困难。这里介绍一款名为「n8n」的服务,它可以让你轻松尝试AI工作流程,并迅速应用于实际工作。

制作流程图,连接多个处理步骤

流程图示例

「n8n」是一款可以创建包含各种AI工具的连续工作流程的服务。它通过流程图的形式,直观地展示了所使用的功能、数据以及AI如何处理这些内容,方便用户理解和管理。

如今,许多企业都利用工作流程工具来提升业务效率,其中部分环节已引入AI工具。n8n则能帮助用户实现更大范围甚至整个流程的自动化。

工作流程自动化

当然,从零开始设计复杂的工作流程难度较大,因此n8n提供了丰富的模板供用户选择。只需挑选合适的模板,稍作修改即可生成专属的工作流程。

首次使用需要注册账号,之后只需简单的三步:选择模板→导入模板→执行工作流程。注册后前14天免费使用,且包含一定量的API调用额度,方便用户无忧体验AI功能。

试用自动检查网站改进点的工作流程

以“让AI检查指定网页内容并指出改进点”的模板为例。用户需提前设置AI服务的API调用信息,但系统会提供免费额度,快速完成准备。

网站检查流程

流程执行界面

准备就绪后,输入需要检查的网址,AI便开始分析,稍等片刻即可获得结果。

结果通常以JSON格式输出,且为英文,直接使用可能不便。此时可将JSON内容复制到AI聊天工具中,要求“翻译成日文并整理成易懂格式”,即可获得更友好的反馈。

结果示例

根据需求定制,打造专属工作流程

模板仅作为基础,用户可根据自身业务需求进行定制。例如,如果每次都需要“翻译并整理”结果,只需在工作流程中添加相应处理步骤即可。

若需同时审查多个网页,可改造流程以接收URL列表,或递归访问页面内链接,甚至将结果汇总到电子表格中,灵活满足各种需求。

如果你希望自动化繁琐的内部流程,或已建立工作流程但仍需大量手动操作,不妨尝试这类AI工作流程工具,提升工作效率。