住友电工信息系统株式会社宣布，将于4月13日开始提供云端文档管理系统“乐乐Document Plus Cloud”的新版及AI-OCR选项。

“乐乐Document Plus Cloud”是一款基于云端（SaaS）的文档管理系统，适用于合同管理、电子账簿保存法合规、图纸及ISO文档管理等多种场景。该系统支持从文档创建、审批、存储与利用到销毁的全流程云端一体化管理。

此次新版新增了AI-OCR选项，能够识别传统OCR引擎难以识别的手写报告资料、表单及图纸等文本内容。此外，用户只需在界面上传文件，系统便通过生成式AI与AI-OCR技术自动提取文件中的日期、交易方、金额等信息，并自动填写到文档属性字段中，从而减少手动输入工作量，提高文档检索效率。

文档管理界面

同时，系统强化了支持RAG（检索增强生成）的AI聊天功能。此前该功能仅以附件文件为信息来源，现在还可利用文档附带的管理项和自由填写栏等属性信息，扩展生成式AI的知识库，使回答更加精准且涵盖更广泛的信息。

AI聊天功能示意

此外，数据迁移功能也得到了升级，不仅支持迁移最新版文档，还能关联迁移旧版文档。用户无需再访问旧系统或纸质台账，即可在同一界面查看最新版文档及其历史记录，方便追溯和管理。