产品详细介绍
Workflow 是一款聚焦“设计反馈流程”的在线协作工具,帮助设计师、创意团队和客户在同一个页面上高效沟通,避免邮件、聊天记录和多版本文件带来的混乱。通过简单的分享链接,任何人都可以直接在设计稿上点击、标注并留下清晰的反馈意见。
核心功能与特点:
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多格式设计文件统一评审
Workflow 支持网站页面预览、Figma 导出的图像、视频、PDF 等多种常见设计交付物。无论是品牌视觉稿、网页原型、产品演示视频还是宣传物料 PDF,都可以在同一平台中分享与评审,方便设计师集中管理项目反馈。 -
一键分享链接,免注册即可评论
设计师只需生成一个评审链接发送给客户或团队成员,对方无需创建 Workflow 账号,打开链接即可直接在画面上任意位置点击留言,极大降低参与门槛,让客户更愿意、也更容易给出具体反馈。 -
可视化标注与集中化评论
评审者可以在设计稿上任意点击添加评论,指出具体元素(如按钮、图片、文案区域等),避免“第二屏左下角那个图”的模糊描述。所有评论集中显示在同一评审页面中,方便设计师逐条查看、回复和处理。 -
版本管理与历史记录
每个评审页面会保留所有历史版本和过往评论,设计师可以在同一链接下持续更新设计稿,让客户始终在同一个入口查看最新版本,同时也能随时回顾之前的讨论与修改依据,保证项目过程透明可追溯。 -
内置视频介绍,增强沟通语境
Workflow 支持设计师为每个评审页面录制或嵌入一段简短视频,对设计思路、交互逻辑或关键改动进行说明。通过“面对面”的讲解方式,帮助客户更好理解设计意图,减少误解和反复沟通。 -
引导式评审体验
当客户首次打开链接时,系统会提供简单的引导式教程,教他们如何点击、评论和浏览版本,降低学习成本。即便是不熟悉设计工具的客户,也能快速上手完成评审。 -
适用于全球创意团队
Workflow 已被来自 150 多个国家的创意从业者使用,适合自由设计师、设计工作室、品牌团队、产品团队以及代理公司,用于品牌设计、网页设计、UI/UX、营销物料等各类项目的反馈收集与审批流程。
通过 Workflow,设计师可以将“收集反馈—整理意见—更新版本—再次评审”的完整闭环集中在一个工具中,减少邮件往返和沟通成本,让客户体验更顺畅,项目推进更高效。
简单使用教程
下面以设计师与客户协作为例,介绍一个从创建到收集反馈的基础流程:
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创建项目并上传设计
- 登录 Workflow 后,新建一个项目或评审页面。
- 选择需要分享的内容类型,如网页截图、Figma 导出图像、视频文件或 PDF 文档等。
- 上传或连接相应文件,等待系统生成预览。
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添加说明或录制介绍视频(可选)
- 在评审页面中,填写项目名称和简要说明,帮助客户了解本轮设计的目标与范围。
- 如有需要,可使用内置视频功能录制一段简短讲解,说明设计思路、重点区域或希望客户重点关注的部分。
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生成分享链接并发送给评审者
- 在项目页面中点击“分享”或类似按钮,生成一个可访问链接。
- 将该链接通过邮件、即时通讯工具或项目管理平台发送给客户、团队成员或其他评审者。
- 可根据需要设置访问权限(如仅持有链接者可访问)。
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评审者打开链接并留下反馈
- 客户或同事点击链接后,无需注册账号即可直接访问评审页面。
- 首次使用时,可跟随页面提供的引导教程,学习如何点击画面任意位置添加评论。
- 评审者在具体元素上点击,输入意见或问题,也可以回复他人评论形成讨论线程。
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设计师查看、整理与响应评论
- 返回 Workflow 项目页面,查看所有新评论和标注。
- 按评论位置或时间顺序逐条处理,必要时在评论下方回复,澄清问题或确认修改方向。
- 可将已完成的修改标记或归档,保持反馈列表清晰有序。
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更新设计版本并持续迭代
- 完成一轮修改后,在同一评审页面中上传新的设计版本。
- Workflow 会将新版本与历史版本统一保存在该页面下,方便对比与回顾。
- 将同一链接再次发送给客户,他们即可在熟悉的入口查看最新稿件并继续反馈。
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确认最终稿并归档
- 当客户确认设计定稿后,可在项目中记录最终版本,保留完整的评论与版本历史。
- 将该项目作为后续类似项目的参考模板,复用分享与反馈流程,进一步提升团队协作效率。
通过以上步骤,即可快速搭建一个清晰、可追踪、低门槛的设计反馈流程,让设计师与评审者都能在 Workflow 中专注于内容本身,而不是被沟通工具和文件版本所困扰。




