产品详细介绍

Recruit CRM 是一款面向招聘公司与猎头机构的云端招聘管理软件（ATS + CRM），通过 AI 与自动化功能，将候选人搜寻、人才库管理、客户协同与沟通跟进集中在一个平台中，帮助团队显著缩短招聘周期、提升候选人体验并放大业务产出。

1. 一体化 ATS + CRM，专为招聘机构设计

  • 将候选人管理（Applicant Tracking）与客户/职位管理（Client & Job Management）整合在同一系统中。
  • 支持从职位发布、简历筛选、面试安排、反馈收集到录用的完整流程管理。
  • 以可视化招聘流程看板呈现候选人所处阶段，拖拽即可变更状态，清晰掌控每个职位的进展。

2. AI 智能搜寻与人才画像增强

  • 使用自然语言提示（Prompt），即可从 LinkedIn 及网络快速找到匹配候选人，无需编写复杂布尔搜索。
  • 系统自动抓取并丰富候选人资料，生成可直接使用的完整档案，减少手工录入。
  • AI 帮你完成约 90% 的搜寻工作，大幅减少人工筛选简历和浏览资料的时间。

3. 多渠道一键导入候选人

  • 支持从 LinkedIn、Xing、ZoomInfo 等平台一键导入候选人信息。
  • 自动同步核心字段并建立候选人档案，无需在多个页面间来回切换。
  • 让搜寻、导入与跟进在同一系统内完成，提升团队协作效率。

4. Recruit Craft：零代码职业页面与候选人门户

  • 内置 Recruit Craft 工具，可在数分钟内搭建品牌化的招聘官网、职位列表页与候选人门户。
  • 无需开发人员或代码基础，通过可视化编辑即可完成页面搭建与发布。
  • 候选人可在线浏览职位、投递简历并更新个人信息，提升整体候选人体验。

5. 自动化外联与沟通管理

  • 支持通过 Email、LinkedIn、SMS 等多渠道进行个性化触达。
  • 可设置自动化跟进序列，系统按预设节奏发送提醒、面试通知与跟进邮件。
  • 有效提升候选人回复率，减少爽约与信息遗漏，让招聘人员将更多时间用于高价值沟通。

6. 内置电话与通话记录功能

  • 在 Recruit CRM 内即可直接拨打、录音并转写电话内容。
  • 每一次通话自动关联到对应候选人或客户记录中，形成完整沟通历史。
  • 所有通话可搜索、可回溯，便于团队协作与合规管理。

7. 客户协同与候选人推荐加速决策

  • 支持通过报告、客户门户或邮件在数秒内提交候选人短名单。
  • 客户可实时查看候选人信息、给出反馈并更新评估结果。
  • 让招聘顾问与用人经理在同一节奏上推进，显著缩短决策时间。

8. 自动化工作流与高度自定义

  • 提供无代码工作流引擎，可根据业务规则自动触发任务、通知和状态更新。
  • 字段、流程阶段、视图与报表均可自定义，适配不同规模与细分领域的招聘机构。
  • 与常用工具深度集成（邮件、日历、通讯与生产力工具等），构建一体化招聘运营中枢。

简单使用教程

步骤一：注册账号并完成基础设置

  1. 访问 Recruit CRM 官网，注册试用或正式账号。
  2. 在设置中添加公司信息、Logo 与品牌元素，用于职业页面与邮件模板。
  3. 创建团队成员账号并分配角色与权限（如顾问、管理员等）。

步骤二：导入候选人与客户数据

  1. 通过 Excel/CSV 导入现有候选人和客户数据，或使用系统提供的导入工具。
  2. 安装浏览器插件或集成扩展，从 LinkedIn、Xing、ZoomInfo 等平台一键导入候选人。
  3. 检查并清洗关键字段（姓名、联系方式、职位、公司等），确保数据结构统一。

步骤三：搭建招聘流程与职位

  1. 在“招聘流程/管道”中配置各阶段（如：已申请、初筛、面试、推荐客户、录用等）。
  2. 创建新职位，填写职位描述、要求与客户信息，并关联到对应招聘流程。
  3. 将已有候选人加入职位，或通过 AI 搜寻功能为该职位快速生成候选人池。

步骤四：使用 AI 搜寻与自动化外联

  1. 在 AI 搜寻界面输入自然语言条件（如“5年以上 SaaS 销售经验，英语流利，位于上海或北京”）。
  2. 从推荐列表中选择合适候选人，一键导入并生成档案。
  3. 为该职位设置自动化外联序列（邮件/LinkedIn/SMS），系统将按节奏自动发送邀请与跟进信息。

步骤五：管理沟通与面试安排

  1. 在候选人详情页中记录所有沟通，包括邮件、电话、短信与备注。
  2. 使用内置电话功能直接拨打并录音，通话内容自动转写并关联到候选人记录。
  3. 通过日历集成安排面试，向候选人和客户发送自动化日程邀请与提醒。

步骤六：向客户提交候选人并收集反馈

  1. 选定候选人后，生成候选人推荐报告或通过客户门户分享短名单。
  2. 邀请客户在线查看候选人资料并填写反馈或评分。
  3. 根据客户反馈在可视化流程中拖拽更新候选人阶段，实时掌握每个职位的进展。

步骤七：监控业绩与持续优化

  1. 在报表与仪表盘中查看关键指标，如职位填补时间、候选人来源、顾问业绩与营收增长。
  2. 根据数据结果优化招聘流程阶段、自动化规则与外联策略。
  3. 持续调整 Recruit Craft 职业页面与候选人门户内容，提升转化率与候选人体验。