产品详细介绍

Reclaim 是一款面向个人、团队和组织的智能日程管理工具,核心目标是帮你在现有日历基础上“找回时间”。它通过 AI 自动分析你的日程安排、任务优先级和可用时间段,在不打乱既有会议与承诺的前提下,为你智能插入专注时间、会议、休息和个人事务,让你的日历真正服务于效率,而不是制造混乱。

Reclaim 支持与 Google 日历和 Outlook 深度集成,无需更换现有工具,只需授权连接即可开始使用。系统会根据你的工作习惯、常用会议时段、午休时间、上下班时间等偏好,动态调整日程:当有新会议插入、任务优先级变化或临时事件发生时,Reclaim 会自动重新规划时间块,减少手动拖拽和反复协调。

对于个人用户,Reclaim 可以帮助你:

  • 自动为重要任务预留专注时间,避免被会议和碎片化打断
  • 在繁忙日程中插入合理的休息和缓冲时间,降低疲劳感
  • 统一管理工作与生活安排,例如运动、学习、家庭时间等

对于团队和组织,Reclaim 则可以:

  • 智能寻找所有成员的共同空档,快速安排多人会议
  • 提供更清晰的可用时间视图,减少来回邮件和消息确认
  • 帮助团队成员保持可持续的工作节奏,避免过度排会

整体而言,Reclaim 将“AI 调度”引入日常日历管理,让你在不改变工具、不增加复杂度的情况下,实实在在释放出更多可支配时间。

简单使用教程

  1. 注册并连接日历
    访问 Reclaim 提供的注册链接页面,使用你的工作邮箱或个人邮箱创建账号。注册完成后,按提示连接 Google 日历或 Outlook 日历,并授予必要的访问权限,以便 Reclaim 读取和管理你的日程。

  2. 设置工作时间与偏好
    在设置中配置你的工作日、工作时间段(如 9:00–18:00)、午休时间、不可打扰时段等。你也可以设置默认会议时长、可接受的最早/最晚会议时间等偏好,帮助 AI 更好地安排时间块。

  3. 添加任务与目标
    在 Reclaim 中创建需要完成的任务或项目,为其设置预计耗时、截止日期和优先级。系统会根据这些信息,在你的空闲时间中自动插入合适的专注时间块,并在日历中以事件形式呈现。

  4. 启用专注时间与休息时间自动安排
    打开“专注时间”“休息/缓冲时间”等自动调度功能。Reclaim 会在不影响已有会议和重要事件的前提下,为你分配连续或分段的专注时间,并在会议前后预留缓冲,减少时间紧张和任务切换成本。

  5. 智能安排会议
    当你需要与他人或团队开会时,可以通过 Reclaim 生成可用时间段建议,或直接在集成的日历中发出会议邀请。系统会根据所有参与者的可用时间,推荐冲突最少、效率最高的会议时间。

  6. 动态调整与日常使用
    在日常使用中,当你新增会议、修改任务优先级或临时插入事件时,Reclaim 会自动重新计算并调整相关时间块。你只需在日历中查看最新安排,必要时可手动微调单个事件。

  7. 查看时间利用情况
    通过 Reclaim 提供的统计与概览,你可以大致了解自己在专注、会议、休息等不同类型活动上的时间分配,从而进一步优化工作方式和日程策略。