产品详细介绍

Receiptor AI 是一款面向个人与企业财务、会计和自由职业者的智能票据管理与记账自动化工具。它通过连接你的邮箱和 WhatsApp，自动从海量邮件与聊天记录中识别、提取并整理各类收据和发票，将原本需要数小时的手工录入与分类工作压缩到几分钟内完成。

核心能力包括：

  1. 多渠道自动抓取单据

    • 支持连接常见邮箱（如 Gmail、Outlook 等），自动扫描历史与新到邮件中的收据、发票、订单确认等财务相关文件。
    • 支持 WhatsApp，可从聊天记录和附件中识别并提取票据信息。
    • 支持直接 文件上传（如 PDF、图片、扫描件），统一纳入系统处理。

  2. 多语言、多币种支持
    Receiptor AI 支持 任意语言与货币 的票据内容识别和金额解析，适合跨境电商、海外出差、远程团队等多国家多地区场景，减少因语言和币种差异带来的整理难度。

  3. 智能分类与结构化数据

    • 自动识别商家名称、日期、金额、税额、币种、品类等关键信息。
    • 通过智能分类引擎，将每一张收据按 费用类别（如差旅、餐饮、办公、软件订阅等）进行归类。
    • 生成结构化数据，便于后续导出到财务系统或进行报销、对账和分析。

  4. 审计就绪报表（Audit-Ready Reports）
    Receiptor AI 会将提取和分类后的票据整理成 审计就绪报表，帮助你：

    • 快速查看某一时间段内的全部支出明细；
    • 为会计师、审计机构或税务申报提供清晰、可追溯的凭证；
    • 降低因票据缺失或分类错误带来的合规风险。

  5. 历史回溯与实时处理

    • Retroactive Extraction（历史回溯提取）：连接邮箱后，系统可对历史邮件进行批量扫描和提取，补齐过去未整理的收据和发票。
    • Real-time Processing（实时处理）：新邮件或新 WhatsApp 消息到达后，系统会自动识别并快速处理，保持账目实时更新。

  6. 提升效率与投资回报（ROI）
    Receiptor AI 的设计目标是用自动化替代重复、低价值的手工记账工作：

    • 大幅减少逐条录入、下载附件、手动分类的时间；
    • 降低人工错误率，提高数据一致性和可追溯性；
    • 让会计和财务人员将精力集中在分析和决策，而非机械录入。

无论你是需要管理个人报销、自由职业收入支出，还是为小微企业、初创公司做账，Receiptor AI 都可以作为你的“自动化票据助手”，帮助你把分散在邮箱、聊天工具和文件夹里的收据集中管理、统一整理。

简单使用教程

以下是使用 Receiptor AI 的基础流程示例，帮助你快速上手：

  1. 注册并登录账号

    • 访问官网链接：在浏览器中打开 Receiptor AI 网站。
    • 使用邮箱或支持的第三方登录方式创建账号，并完成邮箱验证（如有）。

  2. 连接数据来源（邮箱与 WhatsApp）

    • 登录后进入设置或“连接账户”页面。
    • 选择你使用的邮箱服务（如 Gmail、Outlook 等），按照提示授权 Receiptor AI 访问你的收件箱，用于扫描收据和发票邮件。
    • 如需从 WhatsApp 获取票据，按照页面指引完成 WhatsApp 连接或集成（例如通过绑定号码、扫描二维码或配置转发邮箱等方式，具体以产品页面说明为准）。

  3. 启用历史回溯提取

    • 在邮箱连接完成后，可选择是否开启 历史邮件扫描：
      • 开启后，系统会自动从过去的邮件中寻找并提取收据和发票。
      • 你可以在设置中限定时间范围（如最近 3 个月、1 年等），以控制处理量和重点时间段。

  4. 上传本地票据（可选）

    • 如果你有线下纸质票据的扫描件或电子发票文件，可在“上传”页面直接拖拽或选择文件上传。
    • 支持常见格式（如 PDF、JPG、PNG 等），上传后系统会自动识别并提取信息。

  5. 查看与校对自动分类结果

    • 在“收据/发票”或“交易列表”页面，你可以看到系统已提取的所有单据。
    • 检查关键字段（日期、金额、币种、商家、类别等）是否正确：
      • 如有需要，可手动修改分类或备注，以满足你的记账规则。
      • 系统可能会根据你的调整逐步优化后续的自动分类效果。

  6. 生成审计就绪报表

    • 进入“报表”或“导出”页面，选择需要的时间范围（如按月、按季度、按年度）。
    • 选择报表类型（例如支出汇总、按类别统计、按供应商统计等），并生成审计就绪报表。
    • 如支持导出，可将数据导出为 Excel、CSV 或 PDF，分享给会计师、财务团队或用于报税申报。

  7. 日常使用与自动化维护

    • 保持邮箱和 WhatsApp 连接处于有效状态，系统会持续自动处理新到的收据和发票。
    • 定期登录查看最新的票据和报表，确保分类符合你的财务管理需求。
    • 如业务场景变化（新增邮箱、变更号码等），及时在设置中更新连接信息，以保证数据完整性。

通过以上步骤，你可以在较短时间内完成 Receiptor AI 的基础配置，让收据和发票的收集、整理与分类尽可能自动化，减少手工记账工作量，并随时生成清晰、可审计的财务记录。