产品详细介绍

Otto Gen5 是 Briq 推出的新一代企业级 AI 自动化引擎，核心目标是“Automate Everything In Your Business（让业务中的一切可被自动化）”。它不仅能理解自然语言中的业务意图，还能在复杂、多步骤的业务流程中进行准确决策与执行，适用于中大型企业的日常运营与管理场景。

与传统的脚本式或规则式自动化不同，Otto Gen5 更像是一位“懂业务的数字员工”：

  1. 意图理解与语义推理
    Otto Gen5 能够从自然语言指令中提取业务目标和关键约束条件，例如“根据上季度销售数据生成区域业绩对比报告并发送给区域经理”，系统会自动拆解为数据获取、分析、可视化和通知等多个步骤，并串联成完整工作流。

  2. 复杂工作流自动执行
    平台支持多步骤、多系统、多角色参与的复杂流程自动化，例如：

    • 销售线索分配与跟进提醒
    • 预算审批与费用报销流转
    • 项目进度更新与风险预警
    • 合同状态跟踪与续约提醒
      Otto Gen5 能在这些流程中自动调用相关系统、读取数据、更新状态，并在关键节点通知相关人员。

  3. 高准确度与可控性
    Otto Gen5 强调“前所未有的执行准确度”，通过：

    • 对接企业现有业务系统（如 CRM、ERP、财务系统等）获取权威数据源；
    • 在执行前后进行规则校验和异常检测；
    • 提供可审计的执行日志和操作记录，便于合规与追踪。
      企业可以为不同流程设置权限与审批规则，确保自动化在安全边界内运行。

  4. 与现有系统无缝集成
    Otto Gen5 通常以 API、插件或嵌入式助手的形式接入企业现有 IT 体系：

    • 连接常见 SaaS（如项目管理、协作、财务、销售工具等）；
    • 支持通过 API 与自建系统集成；
    • 可在企业内部门户或聊天工具中以“AI 助手”形态出现，让员工通过对话直接触发自动化流程。

  5. 典型应用场景

    • 销售与营收运营：自动整理销售数据、更新管道、生成周报月报、提醒关键跟进节点；
    • 财务与预算管理：自动汇总预算执行情况、生成差异分析、触发超预算预警；
    • 项目与交付管理：根据任务进展自动更新项目状态、生成里程碑报告、同步给干系人；
    • 管理与决策支持：按需生成经营分析报告、KPI 仪表盘、会议材料初稿等。

通过 Otto Gen5，企业可以将大量重复、规则清晰但操作繁琐的工作交给 AI 执行，让团队更专注于策略、创意和高价值决策。

简单使用教程

以下为基于典型 SaaS 模式的简要使用步骤，实际操作以 Briq 官方提供的界面和文档为准：

  1. 注册与登录

    • 访问 Otto / Briq 官方网站，选择“Get Started”或“Request Demo”。
    • 按页面提示创建企业账号，完成邮箱验证和基础信息填写。
    • 登录管理后台，进入 Otto Gen5 控制台。

  2. 连接业务系统

    • 在“Integrations / 连接”或类似菜单中，选择需要接入的系统（如 CRM、项目管理工具、财务系统等）。
    • 按提示授权访问（OAuth 登录或填写 API Key），完成数据源绑定。
    • 为不同系统配置访问权限和数据范围，确保安全合规。

  3. 创建首个自动化流程（Workflow）

    • 在控制台中点击“Create Workflow / 新建流程”。
    • 选择一个模板场景（如“销售周报自动生成”“预算执行监控”），或从空白流程开始。
    • 通过可视化界面拖拽步骤：触发条件（Trigger）→ 数据获取 → 处理逻辑 → 输出与通知。
    • 示例：
      • 触发：每周一上午 9 点；
      • 动作 1：从 CRM 拉取上周销售数据；
      • 动作 2：由 Otto Gen5 进行分析与总结；
      • 动作 3：生成报告并发送到指定邮箱或 Slack/Teams 频道。

  4. 配置 AI 意图与规则

    • 在流程中为 Otto Gen5 编写自然语言说明，例如：
      • “请对各区域销售额、转化率和新增客户数进行对比分析，并用要点列出主要变化原因。”
    • 设置必要的业务规则和约束，如：
      • 仅使用最近一个自然周的数据；
      • 报告中不展示单个客户的敏感信息；
      • 超过某阈值时自动标记为“预警”。

  5. 测试与上线

    • 在控制台中点击“Test / 测试”，让 Otto Gen5 在沙箱环境中跑一遍流程。
    • 检查生成结果是否符合预期，必要时调整步骤、规则或提示语。
    • 测试通过后，将流程状态切换为“Active / 启用”，开始在真实业务环境中自动运行。

  6. 日常使用与优化

    • 员工可以在聊天工具或门户中通过自然语言触发 Otto，例如：
      • “Otto，帮我生成本月预算执行概览。”
    • 管理员可定期查看执行日志和报表，了解：
      • 哪些流程节省了最多时间；
      • 是否存在失败任务或异常数据；
      • 是否需要新增或拆分流程。
    • 根据业务变化，持续微调流程逻辑和 AI 提示语，让 Otto Gen5 更贴合企业实际运营。

通过以上步骤，即可快速从零开始体验 Otto Gen5 带来的业务自动化能力，在较短时间内将部分重复性工作交由 AI 执行，逐步扩展到更多部门和场景。