会议纪要邮件自动生成

日本国家Epic Base公司于4月21日宣布，在其AI代理服务“Otolio（オトリオ）”中新增了会议纪要邮件自动生成功能。该功能能够在会议结束后，自动生成发送给参与者的邮件草稿，内容直接反映会议讨论的要点，帮助负责人快速确认并完成邮件发送。

该邮件自动生成功能适用于各种会议类型，包括商务谈判、一对一会议、定期会议以及招聘面试等。会议结束后，系统自动整理会议内容，生成邮件草稿，用户无需手动撰写，极大节省时间。

邮件自动生成功能的主要特点

  1. 会议结束后自动完成邮件草稿
    即使在会议结束后的有限时间内，负责人也能快速确认邮件内容并完成发送，避免延误或遗忘。邮件草稿中会自动包含感谢词、讨论重点及后续行动计划。

  2. 忠实反映会议交流内容
    省去每次从头撰写邮件的繁琐，减轻发送邮件时的工作负担。Otolio能够理解会议内容，生成符合实际流程且自然流畅的邮件文本。

  3. 无需切换界面，直接在Otolio完成确认与发送
    通过与现有邮件服务的联动，用户可在Otolio界面内完成邮件草稿的查看和发送，避免工具间切换带来的时间浪费，保持工作流畅。

此功能的推出，进一步提升了Otolio在会议管理自动化领域的实用性和便捷性，为用户带来更高效的工作体验。