产品详细介绍

Notta 是一款面向会议、访谈、课程和录音场景的 AI 智能记录与分析平台，核心能力是“自动记录 + 实时转写 + 智能总结 + 可视化输出”一体化，让你从繁琐的手动记笔记中解放出来，专注于沟通与决策。

1. 一站式 AI 会议记录与转写

  • 支持虚拟会议、线下会议以及本地音视频文件上传。
  • 自动将语音内容转写为可搜索的文字记录，减少人工整理时间。
  • 支持多说话人场景，便于区分发言内容和责任归属。

2. 智能总结与行动计划生成

  • 自动提炼会议要点、结论和待办事项，生成结构化摘要。
  • 可一键生成行动计划，帮助团队快速落地会议决策。
  • 支持基于对话内容进行追问：例如“帮我整理客户需求”“列出下一步行动”等，快速获得可执行信息。

3. 可视化输出：PPT、信息图与结构化视图

  • 自动生成可直接分享或下载的 PPT 文件，适合会后汇报与复盘。
  • 5 秒内生成结构化可视化内容，如信息图、流程图或要点卡片，让复杂讨论一目了然。
  • 支持从多场会议中抽取关键信息，生成跨会议的可视化洞察。

4. 多语言转写与翻译支持

  • 支持多达 58 种语言的转写与翻译，适合跨国团队与多语言会议场景。
  • 可将外语会议内容转写并翻译为目标语言，降低沟通门槛。

5. 搜索与知识沉淀

  • 所有会议与录音统一沉淀在一个工作空间中。
  • 支持全文搜索与关键词检索，快速定位某次会议、某个客户或某个议题。
  • 可基于历史会议自动生成报告、总结或复盘材料，提升知识复用效率。

6. 面向业务场景的深度应用

  • 销售与客户成功：通过对客户对话的分析，提炼客户痛点与成交信号，帮助销售更快推进成交。
  • 咨询与服务交付：快速生成客户汇报材料、会议纪要和行动计划，缩短交付周期。
  • 团队协作与项目管理：将会议结论与任务自动结构化，方便同步给项目成员，减少信息遗漏。

7. 企业级安全与合规

  • 采用企业级安全标准，SOC 2 Type II 认证，符合 GDPR 要求。
  • 数据加密存储与传输，确保会议内容与录音隐私安全。
  • 适合对合规与隐私要求较高的企业和团队使用。

8. 零门槛上手体验

  • 无需复杂配置，打开即可使用：录制 → 提问 → 获取洞察。
  • 大多数用户在 2 分钟内即可完成第一次信息图或可视化内容的生成。
  • 界面简洁直观，适合非技术用户与首次使用 AI 工具的用户。

简单使用教程

以下为一个从注册到生成会议纪要与 PPT 的基础使用流程，可根据实际工具界面略有差异进行调整：

步骤一：注册与登录

  1. 访问 Notta 官网（https://www.notta.ai）。
  2. 使用邮箱或第三方账号（如 Google、Microsoft 等）注册并登录。
  3. 进入个人或团队工作空间，完成基础信息设置。

步骤二：选择记录方式

  1. 在主界面选择你需要的记录方式：
    • 实时在线会议记录（如 Zoom、Teams、Google Meet 等）。
    • 线下会议或讲座的现场录音。
    • 上传已有的音频/视频文件进行转写。
  2. 授权或连接相应的会议工具（如有集成选项），确保 Notta 能访问会议音频。

步骤三：开始录制与转写

  1. 点击“开始录制”或“上传文件”：
    • 实时会议：在会议开始前或进行中启动 Notta 录制。
    • 本地文件：将 mp3、wav、mp4 等格式文件拖拽或选择上传。
  2. 选择会议语言（如中文、英文等），以获得更准确的转写结果。
  3. 等待系统自动完成语音识别与文字转写，可在过程中实时查看文字内容。

步骤四：查看与编辑文字记录

  1. 录制或转写完成后，进入该会议记录详情页。
  2. 查看自动生成的逐字稿，可对错别字或专有名词进行手动修改。
  3. 使用搜索或高亮功能，快速定位关键发言或重要时间点。

步骤五：生成摘要与行动计划

  1. 在会议记录页面中，点击“生成摘要”或类似 AI 助手入口。
  2. 选择需要的输出类型：
    • 会议要点总结
    • 决策与结论列表
    • 待办事项与责任人清单
  3. 如有需要，可通过自然语言提问进一步细化结果，例如：
    • “帮我整理客户需求和痛点。”
    • “列出本次会议的 5 个关键结论。”
    • “生成适合发给团队的会议纪要。”

步骤六：一键生成 PPT 或可视化内容

  1. 在同一页面选择“生成 PPT”或“生成信息图/可视化”。
  2. 选择模板或风格（如简约、商务、汇报等）。
  3. 系统会基于会议要点自动生成结构化幻灯片或信息图。
  4. 预览内容，如有需要可在 Notta 内或导出后进行微调。

步骤七：导出与分享

  1. 将会议记录、摘要或 PPT 导出为常见格式（如 PDF、PPTX、文本等）。
  2. 通过链接分享给团队成员，或直接发送到邮箱、协作工具（如 Slack、Teams 等）。
  3. 为重要会议添加标签或分类，方便后续搜索与复盘。

步骤八：跨会议搜索与分析（进阶）

  1. 在工作空间中使用搜索框输入关键词（如客户名称、项目代号、功能需求等）。
  2. 快速定位所有相关会议记录，查看上下文与历史决策。
  3. 使用 AI 助手对多场会议进行综合分析，例如：
    • “总结最近一个月关于某客户的所有需求变化。”
    • “帮我整理本季度销售会议中的常见异议和应对话术。”

通过以上步骤，你可以用 Notta 将零散的会议与录音内容转化为结构化、可搜索、可视化的知识资产，大幅提升记录效率与团队协作质量。