产品详细介绍

Mastt 是一款面向建筑与工程行业的 AI 建筑项目管理软件,通过将人工智能与专业项目管理实践深度结合,帮助业主方、项目管理公司和开发商在复杂项目中获得前所未有的掌控力。平台以“简单易用”为核心设计理念,在不增加复杂度的前提下,为用户提供强大的数据分析、自动化和可视化能力。

  1. AI 驱动的项目管理中枢
    Mastt 将项目中的预算、合同、付款、风险、进度和报告等关键要素集中到一个统一的平台中。借助 AI 算法,系统可以自动整理和分析海量项目信息,将繁杂数据转化为清晰直观的洞察,帮助项目团队快速识别问题和机会,做出更准确的决策。

  2. AI 合同与付款自动化工具
    通过 Mastt 的 AI Contract & Payment 工具,用户可以大幅减少重复性的数据录入和文档处理工作。系统能够从合同、付款申请等资料中提取关键信息,自动归档和关联到对应项目与预算科目,降低人工录入错误,提升财务与合同管理效率。

  3. AI 模板工作室(AI Template Studio)
    Mastt 内置 AI 模板工作室,可根据用户的自然语言提示,智能推荐或生成适配的报告模板、表单和项目控制文档。无论是月度进度报告、风险登记表,还是高层汇报材料,用户都可以在 AI 的辅助下快速搭建标准化模板,减少摸索和试错时间。

  4. 实时可视化仪表盘与报告
    平台提供丰富的可视化报表和仪表盘,自动汇总项目和项目组合(Portfolio)层面的关键指标,包括预算执行情况、成本偏差、进度状态、风险暴露度等。用户可以一键生成高质量的图表和报告,用于内部管理或对外汇报,显著减少手工制作 PPT 和报表的时间。

  5. 多项目与项目组合管理能力
    对于同时管理多个项目的企业或团队,Mastt 支持跨项目的统一视图和项目组合分析。管理者可以在一个界面中查看所有项目的预算、合同、现金流和风险状况,实时掌握整体投资组合的健康度,便于资源调配和战略决策。

  6. 标准化项目控制与合规性
    Mastt 帮助组织建立统一的项目控制标准和报告规范。通过标准化的流程、模板和数据结构,企业可以在不同项目和团队之间保持一致的管理方式,提升项目可比性和可审计性,增强对客户和监管方的透明度与专业形象。

  7. 面向领导层的决策支持
    平台特别强调对行业领导者和高层管理者的支持。通过高层视角的仪表盘和关键指标追踪,领导者可以快速发现潜在风险和机会,提前干预问题项目,指导团队将复杂项目转化为成功案例,提升组织整体交付能力和市场口碑。

  8. 简洁体验与协同工作
    尽管功能强大,Mastt 在界面和交互上追求“极简与直观”。团队成员可以在同一平台上协作处理报告、预算调整、合同变更和风险更新,减少邮件往返和线下会议,提升沟通效率,让项目团队把更多精力放在高价值工作上。

简单使用教程

以下为基于 Mastt 核心功能的简明上手流程,帮助新用户快速理解使用路径(实际操作以平台最新界面为准):

  1. 创建账户与设置组织
  • 访问 Mastt 官网并注册账户。
  • 完成组织信息设置(公司名称、角色权限、基础货币等)。
  • 邀请团队成员加入,并为其分配角色(如项目经理、财务、合同管理员、管理层查看者等)。
  1. 新建项目与基础信息配置
  • 在“项目”或“Project Workspaces”中创建新项目。
  • 填写项目名称、地点、预算规模、计划工期等基础信息。
  • 设置项目团队成员及其权限,确保相关人员可以访问对应模块(预算、合同、报告等)。
  1. 导入或创建预算与成本结构
  • 在预算模块中建立项目的成本科目结构(如分专业、分标段、分阶段)。
  • 可选择从已有模板导入预算结构,或使用 AI Template Studio 生成预算或报告模板。
  • 输入或导入初始预算金额,为后续合同与付款管理打下基础。
  1. 录入合同与使用 AI 合同工具
  • 在合同模块中添加承包合同、分包合同和供应合同等。
  • 上传合同文件,启用 AI Contract 工具自动识别合同金额、关键条款和付款节点。
  • 将合同与对应预算科目关联,确保成本控制与合同管理打通。
  1. 管理付款与现金流
  • 当收到承包商或供应商的付款申请时,在付款模块中创建付款记录。
  • 使用 AI Payment 工具从申请文件中提取金额、期次和相关合同信息,减少手工录入。
  • 审核并确认付款记录,实时更新项目现金流和预算执行情况。
  1. 使用 AI 模板工作室生成报告
  • 进入 AI Template Studio,输入你的需求提示(例如:“生成本月项目进度与成本报告模板”)。
  • 选择系统推荐的模板或让 AI 生成新的模板。
  • 将模板应用到当前项目,一键拉取预算、进度、风险等数据,自动生成可视化报告。
  1. 查看实时仪表盘与项目组合视图
  • 在仪表盘中查看项目关键指标:预算执行、成本偏差、进度状态、风险等级等。
  • 如管理多个项目,可切换到项目组合视图,比较不同项目的表现,识别需要重点关注的项目。
  • 将仪表盘链接或导出的报告分享给内部管理层或外部业主、投资人。
  1. 风险与问题跟踪
  • 在风险模块中记录项目风险和问题,包括描述、影响、概率和应对措施。
  • 定期更新风险状态,让系统在仪表盘中反映整体风险暴露度。
  • 利用可视化视图帮助团队在例会中快速聚焦关键风险并制定行动计划。
  1. 持续优化与标准化
  • 随着项目推进,不断优化预算结构、报告模板和工作流程。
  • 将表现良好的模板和流程沉淀为组织标准,在新项目中直接复用。
  • 借助 Mastt 的 AI 能力持续提升项目控制水平,让每一个新项目都比上一个更高效、更可控。