日本国家LINE WORKS株式会社于20日宣布,对其利用AI-OCR技术的文档处理自动化解决方案“LINE WORKS PaperOn”(以下简称PaperOn)进行了更新。此次更新主要增加了文件自动分类功能,并强化了与业务聊天工具“LINE WORKS”的联动。

“PaperOn”是一款采用高精度AI-OCR技术的解决方案,能够读取并数字化上传至系统的各种文档,如发票、收据、订单、申请书等。它支持纸质表单、传真、PDF、智能手机拍摄的图片以及手写便签等多种输入形式,实现各种文字信息的数字化。此外,数字化后的数据可上传至会计、销售管理系统及核心系统,助力后续业务流程的顺畅进行。

此次更新新增了根据预设关键词,自动解析上传的表单、文档及图片内容,并将文件自动分类到相应项目的功能。该功能省去了以往需要的手动分类步骤,显著减少了工作量。

文档自动分类界面

另外,结合AI-OCR与生成式AI,PaperOn推出了“AI托管”模型,能够理解和解析传统OCR难以处理的非结构化文档。无论是不同供应商格式各异的订单书,还是自由格式的文档,该模型都能准确识别并读取所需项目。通过将自有OCR技术与生成式AI结合,PaperOn实现了比单独使用生成式AI更高的识别精度。

AI托管模型示意

此外,为减少用户在确认和修正识别结果时的工作量,PaperOn新增了三项功能:1)AI修正建议,2)历史修正记录应用,3)基于主数据的转换。

其中,AI修正建议通过分析前后文字关系,自动将识别结果调整为更自然的单词或句子,提升了单字易误识别的准确率。历史修正记录功能则在用户修正过某些错误后,若再次出现相同错误,会自动提供修正建议。基于主数据的转换功能则能根据用户定义的主数据,自动补全和转换识别出的数值或文字。

同时,PaperOn加强了与“LINE WORKS”的联动,支持用户通过手机等移动设备,在“LINE WORKS”的聊天或邮件中批量上传拍摄的数据。此外,上传至PaperOn的文档原始图片也会自动保存至云存储服务“LINE WORKS Drive”。

值得一提的是,“AI托管”模型和AI修正建议功能仅在标准版和高级版计划中提供,其他新增功能则适用于所有计划。