产品详细介绍
Jace AI 是一款面向职场人士和管理者的智能邮箱与工作流助理,它通过深度集成你的邮箱账户,自动整理收件箱、理解邮件上下文,并以接近真人的方式起草回复和执行任务,帮助你把零散、混乱的邮件往来转化为清晰、有序的工作流程。
- 智能整理收件箱,快速看清重点
- 自动为邮件分类、排序和标记优先级,让你一眼看到最重要的对话和任务,而不必逐封点开或逐条阅读主题行。
- 将相关邮件线程聚合在一起,帮助你快速回顾项目或谈判的完整来龙去脉。
- 模拟你的写作风格起草回复
- 无需手动训练,Jace 会在安全前提下学习你的表达习惯、语气和公司背景,自动生成符合你个人风格的邮件草稿。
- 你只需花几秒钟审阅和微调,即可发送高质量回复,替代过去需要十几分钟反复斟酌的写作过程。
- 将“邮件”直接变成“任务完成”
- Jace 不只是写邮件,而是理解“邮件背后的工作”:例如“合同确认后自动抄送经理”“收到客户需求后在任务系统中创建待办”等。
- 它可以在不离开邮箱的前提下,联动你常用的办公与协作工具(如文档、表格、任务管理等),把邮件内容转化为可执行的任务并自动推进。
- 聊天式指令,统一操作中枢
- 你可以像和助理对话一样与 Jace 聊天:让它帮你查找历史邮件、提取关键信息、生成会议纪要、撰写文档或整理项目进展。
- 通过自然语言指令即可触发复杂操作,例如“帮我找出上周所有关于X项目的客户反馈并汇总成一页文档”。
- 极简上手,无需复杂配置
- 通过安全授权连接邮箱后即可使用,无需额外培训或长时间学习成本。
- Jace 会自动适应你的工作节奏和沟通风格,越用越贴合你的日常习惯。
- 显著节省时间,提升决策与执行效率
- 将处理单封邮件的时间从约10分钟压缩到几秒钟的审阅与确认。
- 让你从“被动清理收件箱”转变为“只关注关键决策”,把更多精力投入到战略思考和高价值工作中。
简单使用教程
- 账号注册与邮箱连接
- 访问 Jace AI 官网,使用工作邮箱或常用邮箱注册账号。
- 按页面提示授权连接你的邮箱服务(如 Gmail、企业邮箱等),确保授予必要权限以便 Jace 读取和处理邮件。
- 完成基础设置
- 在设置中确认你的姓名、职位、公司名称等基础信息,便于 Jace 在邮件中使用合适的署名和身份描述。
- 可根据需要设定一些简单规则,例如:
- 合同类邮件自动抄送给指定经理;
- 某些重要客户的邮件优先提醒;
- 特定主题自动归档到对应项目文件夹。
- 体验智能收件箱整理
- 打开收件箱,你会看到 Jace 已对邮件进行初步分类和优先级排序。
- 先查看“高优先级”或“需要行动”的邮件列表,快速了解当天最重要的事项。
- 使用自动草稿回复
- 点开一封需要回复的邮件,Jace 会自动生成一份草稿回复,内容会参考历史沟通风格和当前上下文。
- 你只需: 1)快速浏览草稿; 2)根据需要做少量修改; 3)点击发送或批准草稿。
- 对于重复性高的场景(如报价确认、会议跟进、状态更新),可以让 Jace 记住你的偏好,以后自动套用更贴合的回复模式。
- 在邮箱内完成跨工具工作
- 当邮件中包含任务或请求时,可直接在 Jace 面板中输入指令,例如:
- “把这封邮件的要点整理成待办并添加到任务系统”;
- “根据附件内容创建一份简要汇报文档并回复给对方”。
- Jace 会自动调用相关工具完成操作,并在邮件线程中更新进展或附上生成的文档链接。
- 通过聊天方式指挥 Jace
- 打开 Jace 的聊天窗口,像对话助理一样输入需求:
- “帮我找出最近一个月所有关于产品投诉的邮件并做一个总结”;
- “生成一封给团队的周报邮件,基于本周的客户沟通情况”。
- 审阅 Jace 给出的结果,确认无误后即可发送或保存。
- 持续优化个人使用习惯
- 定期查看 Jace 的建议和自动化规则,适当调整以更符合你的工作方式。
- 对生成的草稿多给出“接受/修改”的反馈,帮助系统更好地学习你的语气和偏好,从而进一步提升自动化质量和节省时间的效果。




