产品详细介绍

IntelloSync 是一款面向企业与法务团队的 AI 合同生命周期管理（Contract Lifecycle Management，CLM）平台，通过生成式 AI 与在线 MS Word 编辑器的深度集成，实现从合同创建、审阅、审批、签署到归档的全流程数字化与智能化管理。

平台的核心能力包括：

  1. AI 驱动的合同起草与审阅
  • 利用生成式 AI（Gen-AI）自动起草、修改和优化合同条款。
  • 支持对合同进行智能审阅与风险分析，识别潜在合规问题与关键条款缺失。
  • 提供条款建议与标准化条款库，帮助统一企业合同风格与风险边界。
  1. 与在线 MS Word 深度集成
  • 在熟悉的在线 MS Word 编辑环境中完成合同起草与审阅，无需切换工具。
  • 支持原生 DOCX 文档编辑，保留格式、批注、修订记录等常用功能。
  • 实现多人实时协作编辑，提升法务、业务、合规等多方协同效率。
  1. 模板与自动化生成
  • 提供企业级预置合同模板，可根据业务场景进行完全自定义。
  • 支持基于问答式或表单式输入自动生成合同草稿，减少重复劳动。
  • 通过标准化模板与条款库，降低人为疏漏与版本混乱风险。
  1. 电子签署与法律效力
  • 内置电子签名（E-Signature）功能，可在任意设备上完成签署。
  • 支持多方签署流程配置，满足不同业务场景下的审批与签署顺序需求。
  • 生成具有法律效力的电子文件，便于审计与合规留痕。
  1. 智能合同仓库与检索
  • 提供集中化、加密的合同文档仓库，实现统一存储与权限管理。
  • 支持按合同类型、客户、日期、状态等多维度分类与标签管理。
  • 借助 AI 实现智能搜索与快速检索，几秒内定位目标合同与关键条款。
  1. 流程自动化与无代码审批配置
  • 通过无代码配置即可搭建合同审阅、审批、签署等流程。
  • 支持自动提醒、状态跟踪与节点升级，减少人工跟进成本。
  • 可视化流程管理帮助业务与法务清晰掌握每份合同的进度与责任人。
  1. 治理、风险与合规（GRC）能力（部分功能规划中）
  • 通过 AI 驱动的政策映射与自动化，帮助企业将合同条款与内部政策、外部法规进行关联。
  • 未来将支持更完善的合规监控与风险预警，降低因不合规带来的法律与财务风险。
  1. 成本节约与效率提升
  • 通过自动化起草与审阅，合同审查吞吐量可提升约 50%–80%。
  • 减少外部法律服务与人工审阅成本，每月整体成本节约可达约 50%。
  • 降低因条款疏漏或不合规导致的风险暴露，提升企业整体合规水平。

IntelloSync 适用于法务团队、采购与销售部门、合规与风控团队，以及任何需要高频处理合同的企业组织，帮助其在保证合规与风险可控的前提下，大幅提升合同处理速度与业务响应能力。

简单使用教程

以下为基于典型使用场景的简明上手流程，实际界面与步骤以平台最新版本为准：

  1. 注册与登录
  • 访问 IntelloSync 官网（intellosync.com），根据指引注册企业账号。
  • 完成邮箱验证与基础企业信息配置后，使用管理员账号登录平台。
  • 在后台创建团队成员账号，并分配角色与权限（如法务、业务、审批人等）。
  1. 配置企业模板与条款库
  • 在“模板”或“库”相关模块中，上传现有标准合同或从零创建模板。
  • 将常用条款整理为条款库，标记为“标准条款”“可协商条款”等类别。
  • 为不同业务场景（如采购合同、销售合同、保密协议等）建立对应模板。
  1. 创建新合同
  • 在“合同”模块中点击“新建合同”。
  • 选择合适的企业模板，或使用 AI 生成合同草稿。
  • 填写必要的业务信息（如合同方、金额、期限、适用法律等），系统可自动将信息填入对应条款。
  1. 使用在线 MS Word 编辑与 AI 辅助审阅
  • 打开合同后，即进入在线 MS Word 风格的编辑界面。
  • 使用常规编辑功能进行修改、批注与修订。
  • 启用 AI 功能：
    • 让 AI 检查风险条款、缺失条款或不一致表述。
    • 请求 AI 提供替代条款建议或优化语言表述。
    • 对比当前合同与企业标准模板，查看差异与偏离点。
  1. 协作与审批流程
  • 邀请内部同事在同一文档中实时协作编辑与评论。
  • 在“流程”或“审批”设置中，配置该合同的审阅与审批路径（如业务负责人 → 法务 → 财务 → 管理层）。
  • 启动审批流程后，系统会自动向相关人员发送通知与待办提醒。
  • 审批人可在平台内直接查看合同、提出修改意见或批准/驳回。
  1. 电子签署与归档
  • 审批完成后，发起电子签署流程，添加所有签署方的邮箱或账号信息。
  • 各方可在电脑或移动设备上完成签名，系统自动记录签署时间与签署顺序。
  • 签署完成的合同将自动归档至集中化合同仓库，并按预设标签与分类进行存储。
  • 可在仓库中通过搜索关键词、合同方名称、日期或标签快速检索。
  1. 续约与合规管理（基础用法）
  • 为合同设置到期提醒与续约规则，系统会在临近到期时自动通知相关负责人。
  • 利用 AI 分析合同中的关键合规条款（如数据保护、保密义务、责任限制等），定期检查是否与最新政策或法规保持一致。
  • 对需要调整的合同，可基于原合同快速生成修订版或补充协议。

通过以上步骤，企业可以在 IntelloSync 上完成从合同创建、协作审阅、审批签署到智能归档与续约管理的完整闭环，大幅提升合同处理效率并降低合规与运营风险。