产品详细介绍

GPT for Work 是一款专注于电子表格场景的 AI 智能代理工具，直接在 Excel 和 Google 表格中工作，无需导出文件到聊天机器人再导回。它将大模型能力深度嵌入到你熟悉的表格环境中，帮助你在日常数据处理和分析中显著提效。

核心能力与应用场景：

  1. 公式自动生成与纠错

    • 根据自然语言描述自动写出复杂公式（如嵌套 IF、VLOOKUP、INDEX/MATCH、正则等）。
    • 自动检测并修复公式错误，提示问题原因并给出更优写法。
    • 适用于财务报表、运营报表、数据分析模型等高公式密度场景。

  2. 智能格式化与数据清洗

    • 批量统一日期、货币、百分比等格式。
    • 清理多余空格、异常字符、大小写不统一等脏数据。
    • 适合导入外部系统数据后的快速整理与标准化。

  3. 透视表、图表与模型搭建

    • 根据业务问题自动建议透视表维度与指标，并帮你生成。
    • 自动创建趋势图、对比图等可视化图表，辅助分析。
    • 帮助搭建预测模型、预算模型等复杂分析表格结构。

  4. 逐行批量智能处理（Row-by-row Bulk Processing）

    • 在同一张表中，对每一行生成独立的高质量 AI 输出。
    • 支持：翻译、分类、打标签、内容生成、信息补全、打分、去重等。
    • 处理速度可达 每分钟 1000 行，可扩展到成千上万行数据。
    • 典型场景：SEO 关键词与文案处理、用户反馈分类、产品信息补全、线索评分等。

  5. 多模型与多云支持

    • 支持多家 AI 提供商与多种大模型，可按需求选择最适合的模型。
    • 可配置自有 API Key 或自定义 Endpoint，方便与现有技术栈集成。
    • 让团队在成本、性能与合规之间灵活平衡。

  6. 灵活计费与团队共享

    • 无按席位订阅费用，采用按使用量付费模式。
    • 团队成员共享积分池，避免资源浪费。
    • 提供企业定制方案，适配不同规模与预算需求。

  7. 企业级安全与合规

    • 零数据留存：不使用你的数据进行模型训练，数据始终在你的控制之下。
    • 内置安全与治理机制，支持 Microsoft Entra ID 与 Google OIDC 身份管理。
    • 通过相关认证并持续维护，符合企业合规要求。

  8. 专业人工支持与高满意度

    • 98% 客户满意度（CSAT），由真人支持团队提供帮助，而非让你与“冷冰冰的机器人”周旋。
    • 非夜间/周末时段平均响应时间低于 1 小时，保障业务连续性。

无论你是日常运营人员、数据分析师、市场/SEO 专员，还是财务与管理者，只要工作高度依赖 Excel 或 Google 表格，GPT for Work 都能在公式、数据处理、分析建模和大规模逐行处理方面显著提升效率。

简单使用教程

以下为在 Excel 与 Google 表格中快速上手 GPT for Work 的简明步骤示例（具体界面与菜单名称可能随版本略有变化）：

一、基础准备

  1. 注册与登录

    • 访问官网 gptforwork.com，注册账号并完成邮箱验证。
    • 登录后，根据提示创建团队或加入现有团队。

  2. 选择与配置 AI 模型

    • 在控制台中选择默认使用的 AI 提供商与模型。
    • 如需使用自有模型或专线，可在设置中填入 API Key 或自定义 Endpoint。
    • 为团队设置统一策略（如可用模型、调用上限等）。

  3. 购买或分配积分

    • 在计费页面按需购买使用积分（Credits）。
    • 确认积分池为团队共享，必要时为成员设置配额或权限。

二、在 Google 表格中使用（示例）

  1. 安装插件

    • 打开 Google 表格，进入“扩展程序”→“附加组件”→“获取附加组件”。
    • 搜索“GPT for Work”或“GPT for Sheets”，安装并授权访问相应表格权限。

  2. 连接账号

    • 在表格中打开 GPT for Work 侧边栏（通常在“扩展程序”菜单下）。
    • 使用你在官网注册的账号登录，完成与插件的绑定。

  3. 生成公式与格式化示例

    • 选中一个单元格，在侧边栏中用自然语言描述需求，例如：
      • “根据 A 列和 B 列计算增长率，结果保留两位小数。”
      • “帮我写一个公式：如果销售额大于 1000 显示‘优’，否则显示‘待提升’。”
    • 点击生成后，将返回的公式插入到当前单元格或指定区域。
    • 对已有数据区域，选择“清洗/格式化”功能，自动统一日期、货币等格式。

  4. 逐行批量处理示例

    • 假设 A 列为产品标题，需要在 B 列生成简短描述：
      1）选中 A 列数据区域。
      2）在侧边栏选择“逐行处理”或类似功能。
      3）输入提示语：例如“为每一行的产品标题生成 30 字以内的中文卖点描述”。
      4）指定输出列为 B 列，确认执行。
      5）系统将以每分钟最高约 1000 行的速度逐行生成结果，自动填充到 B 列。

  5. 翻译与分类示例

    • 翻译：选中包含英文文案的列，提示“将每行内容翻译为简体中文，保持专业语气”，输出到新列。
    • 分类：对用户反馈或评论列，提示“将每条反馈分类为：功能建议/体验问题/BUG 反馈/其他”，输出分类标签列。

三、在 Excel 中使用（示例）

  1. 安装加载项

    • 打开 Excel，进入“插入”→“获取加载项”或“Office 外接程序”。
    • 搜索并安装 GPT for Work 相关加载项，按提示完成授权。

  2. 本地文件直接处理

    • 打开本地 Excel 文件，无需上传到云端。
    • 通过 GPT for Work 面板执行公式生成、数据清洗、透视表建议等操作，所有处理直接在本地表格中完成。

  3. 批量逐行工作流

    • 与 Google 表格类似，选中数据区域，设置一条包含翻译/打分/补全等逻辑的提示语。
    • 一次性对成千上万行数据执行逐行处理，适合本地敏感数据场景。

四、团队与安全管理要点

  1. 身份与访问控制

    • 企业可通过 Microsoft Entra ID 或 Google OIDC 统一管理成员登录与权限。
    • 为不同角色设置不同的调用权限与模型访问策略。

  2. 数据安全实践

    • 利用零数据留存策略，确保业务数据不被用于模型训练。
    • 对敏感表格可优先在本地 Excel 环境中使用，减少数据外流风险。

  3. 遇到问题时

    • 在控制台或帮助中心提交工单，通常在工作时间 1 小时内可获得人工回复。
    • 根据支持团队建议优化提示语、模型选择或调用策略，以获得更稳定的结果。

通过以上步骤，你可以在几分钟内完成 GPT for Work 的基础配置，并在 Excel 与 Google 表格中开始使用 AI 自动写公式、清洗数据和大规模逐行处理任务，让日常表格工作真正实现“AI 代劳”。