Gemini现已全面整合进Google Workspace
许多Gemini用户最常提出的请求之一就是:将其直接整合进Google Workspace。这样就无需频繁切换标签页,也不用不断复制粘贴内容到文档中,更不必把Gemini当作一个独立工具来使用。本周,谷歌终于实现了这一目标,推出了多项基于Gemini的全新功能,直接嵌入Google Workspace的核心应用中,等待是值得的。
主要更新内容
本周早些时候,谷歌对Drive、Docs和Slides中的Gemini进行了重大更新。虽然Gemini此前已在谷歌产品中出现,但这次更新将其深度融入每个应用的核心体验,具体变化如下:
Gemini在Google Drive中的应用
此次更新使Google Drive从一个静态的存储空间转变为一个对话式知识库。用户不仅可以针对文件和文件夹提出具体问题,还能提出更广泛的问题,Gemini会从整个Drive中提取相关信息。
新增的AI概览工具能帮助用户快速了解文件夹的整体情况。

此外,Drive右上角新增了“Ask Gemini”功能,提供类似传统聊天机器人的体验,用户可以与Gemini对话,指定信息来源,甚至将回复直接保存到Drive中。这些功能极大地帮助用户在海量文件中快速找到所需内容。

Gemini在Google Docs中的应用
Gemini现已完全整合进Google Docs。在每个文档底部新增了Gemini提示栏,用户只需描述需求,选择允许访问的信息来源,Gemini即可生成模板、提纲或完整草稿。

用户可完全控制Gemini使用的信息来源,比如允许访问Drive中的内容,或扩展至Gmail、聊天记录及网页搜索,使Gemini不仅是聊天机器人,更像是能查看日历和邮件的个人助理。

Gemini在Google Slides中的应用
Google Slides的更新让用户能够基于Drive中的信息轻松制作专业幻灯片。Gemini同样可以从Drive、邮件和网络中提取相关内容,并能无缝匹配现有幻灯片,方便添加或更新信息。

对用户的意义
谷歌最新的Workspace更新让Gemini成为更实用的工具。过去,谷歌的AI生态系统未能完全融入许多学生和专业人士日常使用的Workspace中。现在,Drive不再是杂乱无章的文件堆积,而是一个动态环境,用户可以充分发挥Gemini的潜力。
如何使用
目前,这些功能仅对付费的Ultra和Pro订阅用户开放。随着功能逐步走出测试阶段,预计未来会向更多用户开放。
我的看法
这是许多谷歌用户期待已久的方向。能够无缝在文件中使用Gemini,是Gemini发展的自然下一步,也与搜索和YouTube中的AI概览等集成相呼应。这些功能有助于解决“空白页”难题,无论是分享会议摘要还是制作幻灯片,都能提高效率。
建议用户先在低风险的场景中尝试这些新功能,逐步适应后再将其融入日常工作中。


