产品详细介绍

Definely 是一款专注于复杂合同起草与审阅的专业 LegalTech 工具，核心场景是律师和企业法务在 Microsoft Word 中处理大体量、多交叉引用的合同文本。产品由前执业律师团队打造，针对传统合同审阅中“翻页查找定义”“手动核对交叉条款”“人工整理问题清单”等痛点，提供一整套智能化解决方案。

  1. 专为复杂合同设计的起草与审阅工具
    Definely 直接嵌入 Word 工作环境，无需更换现有起草工具或工作流。律师在编辑条款时，可以在同一视图中快速调取与当前条款相关的定义、条款引用、附件和附表内容，无需频繁滚动或跳转文档，大幅减少查找时间和操作中断。

  2. 一键呈现并编辑关键信息
    产品可以自动识别并集中呈现合同中的关键要素，包括：

  • 定义条款及其引用位置
  • 重要条款与交叉引用关系
  • 附表、附件中与正文相关的内容
    用户无需离开当前正在处理的条款，就能直接查看和编辑这些信息，降低遗漏和误读的风险，帮助在保持上下文完整的前提下做出更准确的修改决策。
  1. AI 驱动的合同变更影响分析
    Definely 内置 AI 分析能力，可对复杂合同中的修改进行即时影响评估：
  • 自动识别某一处修改对其他条款、定义和附表的潜在影响
  • 高亮显示可能产生冲突或不一致的部分
  • 帮助律师快速判断是否需要同步调整相关条款
    这使得在处理多轮谈判、频繁修订和多方版本对比时，能够更快发现风险点，减少人工逐条比对的工作量。
  1. 高效的协同审阅与问题清单导出
    在合同审阅过程中，Definely 支持将 Word 中的修订痕迹（tracked changes）、红线标注（redlines）以及批注（comments），一键整理为结构化、可分享的问题清单（issues list）。
  • 自动提取各处修改与评论
  • 生成清晰、干净的列表视图
  • 便于对内分工、对外沟通和谈判准备
    这大大简化了从“文档修订”到“问题管理”的转换过程，使团队协作和客户沟通更加顺畅。
  1. 即插即用的部署与兼容性
    Definely 采用“即插即用”的部署方式，可通过如 Microsoft Intune 等企业工具进行集中安装和管理：
  • 快速打包部署，无需大规模改造 IT 架构
  • 对现有客户工作流和文档管理体系几乎零干扰
  • 适配大型律所和企业法务团队的集中运维需求
    这种轻量部署方式，有助于在组织内部快速推广使用，缩短学习和导入周期。
  1. 面向大型律所与企业法务的安全标准
    Definely 在设计之初即对标全球大型律所和跨国企业法务团队的安全与合规要求：
  • 严格的数据安全与访问控制机制
  • 与主流企业 IT 安全策略兼容
  • 提供专门的客户成功与技术支持，协助完成内部安全评估与用户培训
    这使得组织在享受 AI 与自动化带来效率提升的同时，仍能保持对敏感法律文档的严格保护。
  1. 显著节省时间与成本
    通过减少人工 CTRL+F 搜索、反复翻页查找和手动整理问题清单的时间，Definely 帮助律所和法务团队：
  • 降低初级律师和实习生在重复性工作上的投入
  • 将更多时间用于实质性法律分析和客户沟通
  • 在保证质量和合规的前提下，提高整体交付效率
    从长远看，这不仅优化了团队资源配置，也能为客户提供更具竞争力的服务体验。

简单使用教程

以下为在 Word 中初次使用 Definely 的简要步骤示例，具体界面和功能以实际版本为准：

  1. 安装与启用插件
  • 由 IT 或管理员通过 Intune 等工具统一部署 Definely 插件到用户电脑。
  • 打开 Microsoft Word，在“加载项”或“插件”区域确认已出现 Definely 面板或按钮。
  • 如需登录，使用组织分配的账号完成首次登录和授权。
  1. 在合同文档中启动 Definely
  • 打开需要审阅或起草的合同 Word 文档。
  • 点击工具栏中的 Definely 图标，打开侧边面板。
  • 等待系统对文档进行初步解析（识别定义、条款、交叉引用等）。
  1. 查看定义与交叉引用
  • 在正文中选中某一条款或术语，Definely 面板会自动显示：
    • 该术语的定义来源条款
    • 相关交叉引用条款和位置
  • 无需滚动文档，即可在侧边栏中快速浏览相关内容，必要时可直接在侧边栏中跳转或编辑。
  1. 使用 AI 分析变更影响
  • 在合同中进行修改或接受/拒绝修订时，打开 Definely 的 AI 分析功能。
  • 查看系统对当前修改可能影响的条款、定义和附表的提示。
  • 根据提示检查是否需要同步调整其他条款，避免逻辑或定义不一致。
  1. 整理修订与评论为问题清单
  • 完成一轮审阅后，在 Definely 面板中选择“导出问题清单”或类似功能。
  • 系统会自动收集文档中的修订痕迹、红线和评论，生成结构化的 issues list。
  • 将该清单导出为可分享的文件（如 Word、Excel 或 PDF），用于团队内部讨论或与客户、对方律师沟通。
  1. 团队推广与培训建议
  • 为团队成员安排简短培训，演示如何在日常合同审阅中使用 Definely 的核心功能（定义查看、交叉引用、AI 分析、问题清单导出）。
  • 将 Definely 纳入标准合同审阅流程，例如：每轮审阅结束前统一通过 Definely 导出问题清单。
  • 定期收集团队反馈，结合 Definely 提供的客户支持优化内部使用规范。

通过以上步骤，律师和法务团队可以在不改变现有 Word 工作习惯的前提下，快速上手 Definely，将复杂合同审阅转化为更高效、更可控的流程。