产品详细介绍

ClickUp Brain 是 ClickUp 推出的全栈 AI 工作中枢，它将项目管理、文档协作、团队沟通与企业知识库通过神经网络式的 AI 能力统一连接，成为“一个 AI 覆盖所有场景”的智能助手。它深度嵌入 ClickUp 的各个功能模块，在你日常工作的原生界面中直接提供智能支持，而不是一个割裂的独立工具。

核心能力包括：

  1. AI 贯穿所有功能场景
  • 在任务、文档、评论、聊天等界面直接调用 AI，无需切换工具。
  • 从一个想法出发，自动生成项目简报、任务列表和执行步骤。
  • 将会议内容自动转化为会议纪要、行动项、议程与后续跟进任务。
  1. 智能任务分解与自动推进
  • 根据你的输入或现有文档，自动拆解为可执行任务和子任务。
  • 为任务智能设定优先级和负责人，帮助团队自动分配工作。
  • 持续跟踪任务进度，根据预设规则触发提醒、更新状态和生成报告，让工作“自己往前走”。
  1. 自定义 AI Agent（智能代理）
  • 可为不同业务场景创建专属 AI Agent，例如：项目助理、会议秘书、内容写手、数据汇总助手等。
  • Agent 能根据你定义的流程和触发条件自动执行：回复消息、整理信息、更新任务、生成总结等。
  • 通过自动化执行重复性事务，显著减少人工操作和沟通成本。
  1. 企业知识统一检索与上下文回答
  • 将 Workspace 中的项目、文档、任务、评论等信息统一纳入 AI 知识范围。
  • 通过 @tag 或侧边栏 AI 直接提问，获得带上下文的精准回答，而不是零散搜索结果。
  • 支持基于当前页面或选中内容进行“上下文问答”，快速理解历史背景、决策原因和最新进展。
  1. 多终端随身 AI 助手
  • 在 Mac 或 PC 上通过 ClickUp 客户端随时调用 AI，内容与云端实时同步。
  • 侧边栏 AI 会根据你当前正在处理的任务或文档，预判你可能需要的总结、下一步建议或相关信息。
  • 通过语音与 AI 交互，减少键盘输入，让构思与记录更自然。
  1. 从创意到交付的完整 AI 流程
  • 将零散想法转化为结构化的项目计划、视觉创意、文案内容和任务分配。
  • 无需复杂 Prompt 设计，使用自然语言即可让 AI 生成所需内容。
  • 通过自动生成的报告、进度概览和总结，帮助管理者实时掌握团队状态。

整体而言，ClickUp Brain 旨在成为团队的“第二大脑”，通过自动化繁琐事务、提供即时上下文答案和智能决策建议，帮助每位成员每周节省至少一天的时间，让精力集中在真正重要的创造性工作上。

简单使用教程

以下是基于典型使用场景的入门级操作步骤，帮助你快速在 ClickUp 中启用和使用 ClickUp Brain：

  1. 在工作区中启用 ClickUp Brain
  • 登录你的 ClickUp 账号，进入 Workspace 设置（通常在左下角或头像菜单中）。
  • 找到“AI”或“ClickUp Brain”相关设置，确认已为当前 Workspace 或空间启用。
  • 若有权限或套餐限制，根据提示升级或向管理员申请开通。
  1. 在任务中使用 AI 辅助
  • 打开任意任务详情页，在描述区或评论区找到 AI 按钮（如“Ask AI”“AI 助手”等）。
  • 输入你的需求，例如：“根据这个任务描述拆分 5 个子任务并设定优先级”。
  • 审核 AI 生成的子任务和说明，手动调整后保存到任务列表中。
  1. 从一个想法生成项目计划
  • 新建一条文档（Doc）或任务，在内容中简单描述你的想法或目标。
  • 选中这段文字，点击 AI 菜单，选择“生成项目简报”或“生成任务列表”。
  • AI 会自动输出项目背景、目标、里程碑和任务清单，你可以一键转换为实际任务和子任务。
  1. 自动生成会议纪要与行动项
  • 在会议前，在 ClickUp 中创建会议文档或任务，用于记录会议内容。
  • 会后，将会议要点或录音转写文本粘贴到文档中。
  • 使用文档中的 AI 功能，选择“生成会议纪要”和“提取行动项”，自动形成总结和待办列表。
  • 将生成的行动项一键转为任务，并分配给相关成员。
  1. 使用 @tag 获取上下文答案
  • 在任务评论、聊天或文档中，输入 @ 并选择 AI 或 ClickUp Brain。
  • 提出问题，例如：“@Brain 总结这个项目当前的风险和下周重点”或“根据本任务历史评论给出下一步建议”。
  • AI 会结合当前页面和 Workspace 中相关信息，给出带上下文的回答。
  • 如有需要，可继续追问或让 AI 生成报告、邮件草稿等。
  1. 创建简单的 AI Agent 自动化流程
  • 进入 Workspace 的自动化或 AI Agent 设置页面。
  • 新建一个 Agent，选择触发条件（如“任务状态变为完成”“创建新任务时”）。
  • 为 Agent 配置行为，例如：自动总结任务内容、通知相关成员、更新字段或生成报告。
  • 保存并启用后，Agent 会在满足条件时自动执行对应操作。
  1. 在桌面端随时调用 AI
  • 安装 ClickUp 的 Mac 或 PC 客户端并登录账号。
  • 打开任意项目、任务或文档，使用侧边栏 AI 或快捷入口进行提问、总结或生成内容。
  • 所有 AI 生成的内容会与云端 Workspace 同步，团队成员可即时查看和协作。

通过以上步骤，你可以在日常项目管理、文档协作和会议管理中逐步引入 ClickUp Brain，让 AI 接管重复性事务、信息整理和基础决策支持，快速提升个人与团队的整体工作效率。