产品详细介绍
Clearword 曾是一款专注于在线会议效率提升的协作产品，主要面向远程办公和混合办公团队。产品通过与主流视频会议平台集成（如 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 等），在会议过程中自动记录、转写和整理关键信息，帮助团队成员在会前、会中、会后更高效地协作与跟进。
核心功能与特点大致包括：
- 自动会议记录与转写
- 自动加入已授权的线上会议，对会议音频进行实时或会后转写。
- 将语音内容转换为可搜索的文字记录，方便会后回顾与检索。
- 智能摘要与要点提取
- 基于会议全文转写内容，自动生成会议摘要。
- 提取关键决策、待办事项（Action Items）、负责人和截止时间等要点，减少人工整理时间。
- 团队共享与知识沉淀
- 将会议记录、摘要和行动项集中存放在统一空间，便于团队成员随时查阅。
- 支持按项目、客户或主题进行分类归档，形成可持续积累的会议知识库。
- 与日程和协作工具集成
- 通过与日历工具集成，自动识别会议时间与参与人。
- 可与任务管理或协作平台（如 Slack、Notion、Jira 等）联动，将会议中的待办事项同步到对应工具中（具体集成方式以当时版本为准）。
- 面向远程与混合团队的设计
- 适用于跨时区团队成员，未能参加会议的人可以通过摘要和录音快速了解会议内容。
- 减少重复会议和信息遗漏，提升团队整体沟通效率。
需要特别说明的是：Clearword 官方页面已发布“Goodbye and Farewell”告别信息，表明该产品和服务已经正式停止运营，原有功能不再对新老用户开放。以下“简单使用教程”仅基于其典型产品形态进行概述，供了解产品思路和使用方式参考，并不代表当前仍可实际操作。
简单使用教程
- 注册与账号设置
- 访问 Clearword 官网完成注册（目前已无法注册，仅作历史说明）。
- 使用工作邮箱创建团队账号，并完成邮箱验证。
- 在个人设置中完善姓名、头像和时区等基础信息。
- 连接日历与会议平台
- 在“Integrations”或“Settings”中，连接 Google Calendar 或 Outlook Calendar。
- 授权 Clearword 访问你的会议日程，以便自动识别即将进行的线上会议。
- 选择需要集成的视频会议平台（如 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams），完成授权。
- 配置会议记录规则
- 在设置中选择默认记录策略：例如“记录所有含外部来宾的会议”或“仅记录我手动选择的会议”。
- 可为敏感会议关闭自动记录，确保隐私与合规。
- 根据团队政策，决定是否向所有参会者显示“会议正在被记录”的提示。
- 开始使用自动会议记录
- 当预定会议开始时，Clearword 机器人会按规则自动加入会议，或在界面中提示你手动启动记录。
- 会议结束后，系统会在后台完成音频处理和文字转写。
- 一般在会后数分钟内，即可在 Clearword 工作空间中看到本次会议的完整记录和摘要。
- 查看会议摘要与行动项
- 打开对应会议条目，可查看：会议标题、时间、参与人列表。
- 在“Summary”区域阅读自动生成的会议摘要，快速回顾核心内容。
- 在“Action Items”或“To‑dos”区域查看自动识别的待办事项，并可手动补充或修改负责人与截止日期。
- 共享与协作跟进
- 将会议记录链接分享给未参会的同事，或在团队频道中发布。
- 如已集成 Slack、Notion、Jira 等工具，可一键将行动项同步到对应项目或任务看板。
- 在后续会议中，可直接回顾上次会议的记录和完成情况，形成持续的会议闭环管理。
- 导出与备份（历史功能说明）
- 如需在其他系统中长期保存，可将会议记录导出为文本或文档格式（具体以当时产品支持为准）。
- 团队管理员可定期对重要会议记录进行归档和备份，形成组织级知识库。
目前 Clearword 已宣布停止服务，以上内容仅用于帮助理解该类“智能会议记录与协作工具”的典型功能与使用流程。若你正在寻找替代方案，可关注市面上其他支持自动转写与会议摘要的产品。
